历史

持续改进(1)(1/2)

    泰萨生来就性情冷静。她本性平和,自控力强,头脑可以把任何复杂的问题层层解开。在她面前,伟大的亚历山大甚至都会感到渺小和自卑,因为他只能用剑才能把戈耳迪的绳结解开。(译者注:希腊神话中天神戈耳迪编了一个绳结,谁能解开就可以拥有天下。长期以来无人能解。亚历山大尝试之后,也没有解开,于是,他拔出剑砍断绳结,此后遂征服天下。)她非常适合采购账户督导员的岗位。内外部的供应商往往把工作弄得乱糟糟的,也经常惹恼内部客户——他们由于上一次的款项没有结清,所以发货被延迟,但是货物或服务又是急需的,所以就不管不顾地乱找。收到钱才算数,但这话说出来往往伤人。供应商发现他们的款项未到,就威胁收回后面的发货,直到他们的账单被支付为止——其实,他们并非不知道发货之前先催款。这就是泰萨和她的九名同事的工作环境。

    泰萨刚参加了一个所有行管经理和督导员都出席的会议。她回来之后,就把九名员工全部召集在办公桌周围,把得到的信息传达给他们。她们的脸上有一些疑惑的表情,尤其是希拉里,她还不到二十岁,来这里工作也不到七个月。

    “那么,我就解释一下所有部门的经理和督导员要做的四项工作。第一,召集全体成员识别主要的供应商和客户。第二,和客户安排为期半小时的每周例会,找到对他们重要的东西,了解他们对我们服务质量的看法。第三,与我们的供应商一起,安排类似的半小时会议,让他们知道,他们给我们带来了什么问题。还有,第四,我们要开始监控——如果你们喜欢也可以测量——我们主要工作的完成质量。而这些测量对象一定是在我们可控制范围之内的。”

    泰萨看着希拉里,她一脸担忧和困惑。

    “我知道这听起来很复杂,希拉里。”泰萨说,“但实际上不是。我们将把它做成游戏。你等着瞧吧。”

    “哈里可不把它当作游戏。”伊丽莎白说,“你不在的时候,他又来过。因为巴特勒不肯发他急需的部件,而对我们说了很多难听的话。”

    泰萨皱起了眉头。

    “说了很多难听的话?”

    “嗯,差不多吧。他很生气。他说这是本周第三次了,他还准备下次生产会上把这事再讲出来。我试着解释,因为验收部门没有签发货物验收单,所以我不能支付巴特勒的上次发票。但是他不肯听。”

    “哈里的工作是生产控制。”泰萨严厉地回答说,“他应该把他的问题向采购部反映,而不是我们。你明白吗?这就是整个新项目的主旨,让我们的工作井井有条,消除混乱。伊丽莎白,不