历史

持续改进(1)(2/2)

管怎样,不用担心哈里,我来对付他。现在回到这四件事。我把自己的想法告诉你们,然后到下周,你们把自己的想法讲出来。第一,我们有三个主要供应商:采购部给我们提供采购单细节;货物验收部门告诉我们货物正确到达;供应商给我们收款发票。我们的两个主要客户分别是采购部——我们和他们完成交易;还有会计部门——他们处理账务。”

    泰萨一边说,一边把这些部门的名字分作两列写下来。

    “我会把这些记录发给你们每个人,”她说,“这样你们可以在下次会议之前好好考虑。现在,”她继续说,“第二项工作由我来做。我要去听采购和会计部门怎么说。”

    当她抬头看向伊丽莎白的时候,她眼睛里闪烁着光芒。“采购会议一定很有趣。”她说,“想想有多少次由于采购单上的错误我们不能支付发票吧。不过,我还是要保持公正。要想消除混乱,我们得一起工作。第三件事也由我来做,但是我需要你们提供信息,这样我就能告诉我们的供应商,他们带来了什么问题。”

    伊丽莎白马上做出了反应。

    “我去清点一下,看有多少采购单与发票不匹配。”她说。

    “还有拿到货物验收单用了多长时间。”希拉里说,“还有那些部门没有采购单就买东西的情况。”

    “还有混乱地清偿旅馆账单。”简补充说。

    泰萨举起手来。“打住,打住。”她坚决地说,“我们不打算一天解决所有问题。我们每次只和他们谈一个问题。要解决的问题有很多,但是到最后,我们也要想办法改进我们自己的工作。总有一种更好的做事方式,我们要一直寻找、尝试,直到找到它。对吗,希拉里?”

    希拉里笑了起来,很高兴能被选中问话。

    “是。”她自信地说。

    “在不远的将来,工作会是一个有趣的地方。”泰萨说,“现在它还不是。另外,最后一件事是测量我们工作完成情况。我提议用两个指标来告诉大家我们部门运行得如何。我们每周画一张图,显示三十天之后还未付款的发票,这是其一。我们还要清点因为我们未能在折扣期付款造成的每周浪费的折扣次数和价值。”(译者注:卖方为了鼓励尽早付款,会指定一个日期,在此前付款可享受一定折扣;晚于此日期,将全额付款。)

    简皱起了眉头。

    “但它们没有显示我们的工作完成得有多好。要是没有资格享受折扣,那可不是我们的过错。假如我们不能享受折扣,那是因为其他人没有恰当地做好工作,不是我们。”