不要让开会成为负担

    打小我就讨厌开会，讨厌当众发言，这些年在公司虽然尽量避免召开会议，尽量避免参加会议，但有些时候还是躲不过去。我比较喜欢一对一当面交流，可人在江湖身不由己，有些事只有召集相关人员开会才能最迅速最有效地解决问题。既然躲不过去，我就琢磨怎样才能尽量少开会，怎样才能最有效率地开会。

    关于开会，相信大家都很熟悉，根据我的经验，对于大部分小公司来说以下两种情况最常见：

    一种是开会时一言堂，老板或主持人在上面讲，下面或鸦雀无声或漠不关心，大家该干嘛干嘛，讲完后也没讨论，谁也不把会议内容往心里去，最后一哄而散。这常见于公司或企事业单位的全体大会，属于走形式。

    另一种是会议人数不多，会上七嘴八舌，每个人都只想说不想听，整个会场乱哄哄，最后的结果是与会者都头晕脑胀而且会上很难能形成决议。此类会议常见于部门等小范围内。

    经营公司很长时间了，对于开会我也有了一些体会。

    首先，公司目前的体制决定了我们平时应避免开非必要的流于形式且劳民伤财的全体大会，因为这除了满足经理的表演欲外通常不能解决任何问题，除非有事关公司生死存亡的紧急情况发生或主持人有希特勒一样的演说才能和煽动性。

    其次，在召开必要的部门内或跨部门会议时，应做好充分准备，而且开完会后对于形成的决议要做好记录并监督落实，否则会议开与不开没有区别。而这必须开的会议根据我的经验，也可大致分为两类：

    一类是老板或经理公布已定型的各类规