，公司花重金购买了网络版财务软件，使公司各门市，北京总公司与外地分公司之间做到了实时沟通。公司所有库存商品一目了然，每个业务员的每笔业务随时可查，应收应付账款明明白白，各类报表随要随有，我再也不用老问会计：现在库存多少、账上还剩多少钱、某某某这月销售额多少了。只要有台能上网的电脑，无论何时何地，动动手指头，我所需要的数据立即就会出现在眼前。

    最近为了提高售后服务部门接电话的质量，减少与客户的纠纷，公司在集团电话上加装了数字录音卡，每天所有的呼入呼出电话全部录音，售后服务部门的客服人员定期开会听电话录音，分析每人接电话的优缺点，大家一起讨论提高。过了一段时间，我发现不仅客服人员接电话水平有所提高，而且公司电话费也节省了不少，大概电话一录音，员工不好意思再用公司电话打私人电话了吧，真是一举两得。

    运用科技手段管理公司，不仅效率大为提高，而且能尽量避免各种人为因素所引起的偏差。现在人工成本越来越高而各类科技产品的价格却在不断下降，购买先进设备代替人力来完成工作对公司来说是个节省成本的好方法。