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销售部门的电话录音系统(1/2)

    销售部门的电话录音系统

    2007年年初公司售后服务部门安装了电话录音系统,效果不错:部门员工接电话水平有所提高,通过开会回放接电话的录音也让大家的业务水平增长了不少。2007年年底,公司又购买了一套电话录音系统安装到了销售部门。

    销售部门老员工比较多,大家各有各的销售习惯,很难改进,有时候经理说多了会影响员工工作积极性,而且口说无凭,经理指正业务员的接电话方式时业务员逆反心理比较强,这次安装电话录音系统就是为了纠正这些问题。

    刚开始录音时并没有通知业务员,所以录到的都是他们最真实的表现。录了几天之后,我一听毛病还真不少:有人接电话时声音懒洋洋的就好像没睡醒;有人接电话时回答客户问题思路不清晰前言不搭后语听起来乱七八糟;有人接电话时总是抢客户话头,缺少耐心……几乎没有人能完美地接好一个销售电话。

    找到了问题,我决定着手改进。我让销售部门的主管组织大家开会听录音,也就是每天发生在每位业务员身边的活生生的事。每放一个录音,销售主管会让所有人对这段业务员与客户的对答进行点评,这时就能明了地看出问题了,基本所有人都能找出其他人接电话时的主要缺陷。有一个老业务员老孙,平时比较自以为是,接客户电话时缺乏逻辑性态度也生硬,以前经理批评他时他会反