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三、不要隔墙说话(2/2)

  一、 从管理结构上,打破官僚体制,精简机构和管理瘦身;二、

    从组织文化上体现和建构“无边界壁垒”,也就是要创建一种平等、互助、友爱、分享、公正、创新的公司文化。让每个员工都开口说话,让每个员工都有机会发表自己的观点,让每个员工都能展示自己的聪明才智,让每个员工都受到公司的尊敬和重视,让每个员工既有归属感又有成就感。

    正如杰克-韦尔奇所言:“没有边界壁垒束缚的人,速度在加快,梦想在扩张,拥有无限的能力去推进一切事物的发展。”

    孙悟空挠挠头,深有感慨地说:“部门之间的壁垒也是很要命的!由于部门的界限,造成各部门之间就像独立分隔的一个个信息孤岛、业务孤岛,游移在公司的大体系之外,进行体外循环,缺乏整体系统观念,本位主义思想严重。”说到这儿,他回忆起他的一个朋友元圣儿曾向他讲述的经历……

    元圣儿是某黑客帝国(中国)公司的市场部经理,由于连着几次市场活动搞得不理想,公司老总弥勒先生决定就此问题,召开了一次原因分析会。

    在会上,元经理首先承认了自己在工作上的失误,继而他又毫不客气地指出:“公司是一个运营大系统,每个部门都需要其它部门的支持与配合,但在我们公司,每个部门却是各自为阵,就像孤立无援的个体。每次市场部在做计划和方案之前,我都希望公司各部门共同参与讨论,然而每次都被友好地拒绝了。”接着,他对每个部门逐个数落了一遍。

    就销售部而言,市场部制定的计划是否有效,最终要靠市场去检验,销售部去一线执行的。如果直接与市场接触,冲在前头的销售部不能在计划和方案制定时,为市场部提供有效的市场及客户信息或数据,方案的有效性就会大打折扣。在制定方案时,销售部不能共同参与,又怎能很好的理解市场行动方案的精髓和要义呢?执行起来不出偏差才怪呢!事实上,我们制定的许多计划、方案不是无效,而是在执行时理解不深透而出故障的。

    就技术部而言,你们新近开发了什么产品,产品的特点、功能、优势,以及给客户带来的利益是什么,新品推出的准确时刻表,与竞争对手产品的最大差异等问题,若能随时通告市场部,并能参与到市场部的方案制定中,就不会出现这样的尴尬局面:市场部发动了猛烈的地毯式轰炸,或其它强力宣传攻势,市场的热度也被煽乎起来了,可是产品却在有效市场上,或迟迟未露面,或铺货不足,或售后服务跟不上,或技术不过关、质量有毛病……以至于市场——产品——销售——售后服务之间形成断层,投入大笔的市场宣传费用,未得到应有的回报。

    就财务部而言,如果在我们制定计划前,便参与进来,对计划或方案认真的评审,也不至于每次我们报上预算方案后,不由分说就砍去三分之一,甚至一半,这样不仅增加了我们的重复工作量,因为我们又要再去修改方案,还使原本很好的方案无法实施。既劳民,又伤财。搞得我们部门的员工有许多怨言。

    就客户服务部而言,如果能将客户咨询或投诉的问题及时反馈给市场部、销售部和技术部,不仅可以使相关部门改进工作,提高客户满意度,还能使市场部抓住一些市场宣传的卖点,制定并实施有的放矢的宣传方案,达到事半功倍的宣传效果。

    唐僧托着腮绑子,若有所思地说:“这个案例从表层分析,就是各部门的合作意识差。如果深层分析,则要思考以下几个问题:第一、是否因为黑客帝国机构庞大用臃肿,官僚作风严重,造成部门之间等级森严,谁也不愿介入谁的领地?如果是此原因,应在管理结构上做调整,精兵简政,清除有形的壁垒,便于各部门对话;第二,黑客帝国是否在文化建设上太薄弱,未将‘开放、平等、互助、合作、分享’纳入企业文化之中?若是此原因,则应加强文化建设,营造良好的文化氛围,倡导无边界壁垒,使公司上下,各部门之间积极对话。”

    听唐僧这一分析,沙和尚说道:“其实,黑客帝国在这两方面都存在问题,不仅应压缩管理路径,实施管理瘦身,还应推倒外墙,创建无边界壁垒组织。”

    接着,沙和尚又道:“群体决策优于个人决策,把其扩展至公司,就是各部门之间互通有无的整体决策更优于单个部门的决策。”说到这儿,他拍了一下脑袋:“对了,有一家公司的做法很值得我们借鉴。”于是,他津津有味地讲了起来……

    他们打破各部门的界限,将公司看成是一个大项目组,各部门的人员就是项目组成员,无论是哪个部门的任务,他们都会以项目成员的身份全力以赴地协助和配合;无论是哪个层面的问题,他们都当成自己的问题,积极出主意、想办法,并提出一系列建设性的解决方案。

    “事实上,公司任何一个部门的问题和任务,都与其它部门休戚相关、不可分隔,都会影响公司整体的业绩和发展进程。因此,倡导无边界壁垒绝不能变成一种形式,或一句口号,而要切实的落在实处。”猪八戒乎扇着大耳说道。

    “哦,刚才各位讲了那么多,我来做一个注脚吧:‘不要隔着墙说话!’怎样?是不是很经典?”孙悟空诙谐的语言把沉闷的空气搅动得活泛了起来。