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7.鱼骨图法(2/2)

此外,还可以分析所列原因中哪些是客观原因,哪些是主观原因;哪些是目前难以改变的,哪些是经过努力可以改变的;哪些是从自己做起才能改变的;解决问题的突破口在哪里……

    我们现在以某饮料生产厂情况作为实例,采用鱼骨图分析法对其市场营销问题进行解析:

    其中,“鱼头”表示需要解决的问题,即该饮料生产厂产品在市场中所占的市场份额太少。根据实际调查,可以把产生该饮料生产厂市场营销问题归因于5类:即人员、渠道、广告、竞争和其他。在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如业务员数量少,经销商及销售网点太少,产品结构不合理(小包装太少),宣传力度不够,同行业大品牌的强力广告攻势等。将5类原因及其相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成鱼骨分析图。

    接下来我们要做的就是找出产生问题的主要原因,这就需要我们做的调查数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,以百分数表示。例如,通过计算发现,“业务员数量少”在产生问题过程中所占比重为35%,“广告宣传力度不够”占18%, “小包装少”为25%,三者在产生问题过程**占78%的比重,我们可以认为这是导致该饮料生产厂产品市场份额少的主要原因。如果我们针对这三大因素提出改进方案,就可以解决整个问题的78%,那么也就基本解决了市场份额太少的问题。

    鱼骨图法是一种因果分析法,对于分析问题的原因非常有用。之所以推荐一种分析原因的方法,是因为从普遍意义上讲,中国文化中形象描述的元素较多,逻辑辨析的元素相对较少,一旦进入分析问题的情景之中,主要原因与次要原因、主观原因与客观原因、始动原因与派生原因混在一起,影响最终的分析与判断。

    使用该法首先要分清因果地位;其次要注意因果对应,任何结果由一定的原因引起,一定的原因产生一定的结果。因果常是一一对应的,不能混淆;最后,要循因导果,执果索因,从不同的方向用不同的思维方式去进行因果分析,这也有利于发展多向性思维。

    一旦确定了鱼骨图,项目团队就应该对之进行解释说明,通过数据统计分析、测试、收集有关问题的更多数据或与客户沟通来确认最基本的原因。确认了基本原因之后,项目团队就可以开始制定解决方案并进行改进了。