多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源时,你才有办法改变。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,当你看到自己长长的“账单”时,才会产生紧迫感。
【小测试】
时间管理,看看你对时间的管理能力如何。
请你根据自己的实际情况,对以下的每个问题,如实地给自己评分。计分方式为:选择“总是”计3分,选择“经常”计2分,选择“有时”计1分,选择“从不”计0分。
1.我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。
2.凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
3.我利用工作进度表来规定工作任务与目标。
4.我尽量一次性处理完毕每份文件。
5.我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。
6.我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7.我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
8.我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
9.当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
【测试答案】
0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。
13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。
18~22分:你的时间管理状况良好。
23~27分:你是值得学习的时间管理典范。