第二节验收储存管理

    商品采购回来后就要进行货品的验收及储存管理。

    一、收货及验收

    收货并进行验收是商品采购、商品入库前必须进行的作业。收货作业主要按合同的有关规定，以及国家、政府主管部门、商场的相关要求，做好质量、品种、数量、包装的验收，并对合格的商品办理入库手续，对不合乎要求的商品做退货处理。

    1.商品验收的主要项目

    (1)条码、数量品种、规格验收

    要确定条码是否合格，需要通过扫描的方式验收商品是否与商场POS、MIS系统已有商品冲突。数量、品种、规格是否准确，可以通过实物与合同、送货单或电脑中的资料进行对比确定，核对没有错误后，才能进行签收。如有损益按实际收货做相应的处理，品种、规格必须与所签订的合同相符，否则应做退货处理。

    (2)商品包装检验

    商品包装的检验主要通过感官方法进行。对于商品价值不是很高、供应商有很好信誉、商场与供应商有较好的合作关系的，商场的商品检验可以仅对商品包装进行检验。

    2.入库作业

    对于验收合格的商品，配送中心可做入库处理或直接发货。入库作业主要是根据商品性质、类别，选择合理的储存空间、货位，并做好电脑录入和有关账务处理。

    3.商品各项功能的调试

    对于日用工业商品中的某些机械、电器、钟表类商品，应对它们的功能进行相应的调试，以确定其是否与标准要求、说明书的内容相一致。尤其是电器类商品，近年来发展很快，新产品、新技术不断出现，多功能趋势明显，其中既有质量过硬的商品也有以次充好的劣质品，商场要对它们进行较全面的功能调试。业务人员、质监人员要按标准和说明书调试机器，以便检验、判断其质量。