许多事情看起来还显得非常紧急，比如响个不停的电话，下一个小时的某个会议，给某个客户的回信等等。陷入事务性的圈子，把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可以理解的。但是，实际情况并非如此。每个人在一天所做的事情中，至少有80%的是并不重要的。

    那么，什么事是必须做的呢？这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为，把时间花在了那些不是必须做的事情之上。正确的做法则是找出最重要的一件事，然后去做，也就是说“重要的事先做”。

    在近期的一份《哈佛商业评论》上，德鲁克在一篇文章中指出：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。许多时候，迫于压力，我们常常把紧急的事情放在第一位，虽然我们知道那些‘重要但不紧急’的事有着更深远的影响。刚开始，我们仍然知道重视事情的重要程度，先做那些‘紧急且重要的’，但慢慢地，习惯了这种紧急状态之后，我们常不由自主地喜欢上‘到处救火’的感觉，转而去做那些‘紧急但不重要的事’了。”

    真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。

    商业及电脑巨子罗斯·佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到，人们确定了事情的重要性之后，不等于事情会自动办得好，你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。

    那么，二十几岁的年轻人怎样才能做到把重要的事情先做呢？首先，心中要有目标。这个目标会时刻提醒我们，这件事虽然紧急，却并不重要，虽然那件事看起来还可以拖延，但它却有助于我们提高工作效率。

    你可以试试下面给你介绍的三步计划法：

    第一，你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情作一个估价。

    第二，去除你不必要做的事情，把要做但不一定要亲为的事情委托别人去做。

    第三，记下你为达成目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。

    人生短暂，能做的事其实真的很有限。二十几岁的年轻人一定要把有限的时间用在对自己来说最有意义的、最重要的事情上去。学会管理时间，把最重要的事情最先做好。