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做时间的管理者,将重要的事情最先做(1/2)

    做时间的管理者,将重要的事情最先做

    我们在谈到时间管理的技巧时,一般都会把事情分为紧急、重要、非紧急、非重要几类,那么,这些事情的先后顺序是怎样的呢?我们到底应该先做哪些事情呢?第一个要做的当然是紧急又重要的事情,通常都是一些迫不及待要解决的问题。但如果二十几岁的你天天处理的都是紧急且重要的事情,说明你的时间管理还不够完善,急需改进。

    从大事中把握、做好最重要的事情,在纷繁复杂的事务中理出头绪来,是每个人的必修课。每个人都要以重要的事情为中心,培养我们抓住重要事情的能力。

    所以,当我们面前摆着一件要做的事情时,首先要分清轻与重、缓与急,如果随意地瞎抓一气,没有一个明晰的思路,结果只能是“事倍功半”,甚至是“劳而无功”。

    在一次时间管理课上,教授在桌子上放了一个玻璃缸,又从桌子下面拿出一些鹅卵石。

    教授把鹅卵石一一放进玻璃缸中,直到放不下为止,然后问学生玻璃缸满了没有。学生们回答说满了。

    满了吗?教授又从桌子底下拿出一袋小石子,把小石子倒入玻璃缸里,晃一晃,又放进去一些。教授又笑着问学生玻璃缸满了没有,这回学生不敢回答得太快了。“可能也没满”,有的同学回答。

    教授又拿出一袋沙子,慢慢晃着倒进去了:“这回呢?”教授又笑着问。“没有满!”同学们这下学乖了,异口同声地回答。

    “很好”,教授夸奖了学生们。

    之后,教授从桌子底下拿出一大瓶水,把水倒进看起来已经被鹅卵石、小石子、沙子填满的玻璃缸。

    教授问班上的同学:“从这件事上你们悟到了什么?”

    一个同学回答:“无论我们怎么忙,行程排得多满,如果再挤一下的话,还是可以再做很多事的。”

    “你说得很好,”教授微笑着说,“但是我想告诉你们的是另外一个更为重要的信息。”说到这里,教授故意停顿,接着慢慢地说:“我想告诉各位的是,如果你不先将大的鹅卵石放进玻璃缸里去,你以后可能永远都没有机会再把它们放进去了。各位有没有想过,什么是你生命中的鹅卵石?”

    同样的空间,放置东西的先后顺序不同,结局就大相径庭;同样的时间,工作安排的顺序不同,结果也千差万别。所以,最重要的“鹅卵石”一定要排在第一位。

    每天都有无数的事情等待着我们去处理,而且有