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做一张作息时间表给自己(2/2)

    要善于集中时间,切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,切不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事和次要的事。当一件事情出现的时候,首先要问:“这件事情值不值得做?”要考虑清楚这件事的紧迫程度,不能一遇到事情就做。

    要善于把握时机。时机是事物转折的关键时刻,抓住时机可以牵一发而动全局,以较小的代价取得较好的效果,促进事物的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往会使到手的成果付诸东流,造成“一着不慎,全局皆输”的严重后果。所以,成功人士必须善于审时度势,捕捉最佳的时机。

    要善于处理两类时间。对于一名成功人士来说,存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称做“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应的时间,不能由自己支配,称做“应对时间”。

    两类时间都是客观存在而且是必要的。没有“自由时间”,完全处于被动、应付状态,不能自己支配时间,是很不应该的。但是,要完全控制自己的时间,在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,都想变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间,因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。所以,要能根据实际情况妥善地安排这两类时间。

    要善于利用零散时间。时间不可能集中,往往会出现很多零散时间。所以我们要珍惜并充分利用大大小小的零散时间,用零散时间从事琐碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

    要善于运用会议时间。召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、作出决定。会议时间运用得好,可以提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,反而会降低工作效率,浪费时间。

    时间安排是成功道路上必学的课程,因此,二十几岁的你要想早日获得成功,不妨从现在开始合理地安排时间,为自己制定一份科学合理的作息时间表吧。