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第3章 “懂事”才能“长”(10)(2/2)

受,所以也就造成了分歧。

    遵守董事会程序也很重要。按照正式规范的做法,所有董事会议题应该提前通知给董事会成员,提前5~7天把资料发给他们。出现临时提案是任何董事会都无法避免的,所以这种临时提案往往分歧较多。另外,如果对于某些临时议题无法达成一致,可是又希望这些议题在下次会议时能够成为重点,这时就需要主要的董事特别是独立董事,能继续追踪,进行研究,提出改进方案。

    严格按程序推动董事会的工作也是开好董事会的重要方面。2007年年底至2008年年初,冯仑接到董事会电话通知,让他去开董事会,而他当时正在外地,无法参加会议,于是就决定授权给别人替他参加,但是后来会议更改了时间,正式发通知时,竟然没有通知冯仑就开会了。这是万通一个临时董事会在程序上出现了一点疏漏,虽然事情不大,没有引起什么不必要的麻烦,但是冯仑觉得有必要引起董事会的注意。冯仑认为,虽然议题不是很大,但应该严格按照程序来办,不来也至少要有一个书面告知,冯仑签字作出委托,决议程序才不会有问题。这件事让他认识到,必须要严格按照程序来推动董事会的工作。他在个人电子杂志《风马牛》0801期的文章《做一名优秀的“交警队长”》中写道:

    保证程序是董事长最重要的工作之一,必须确保一切都按照《公司法》、按法律规定、按公司章程,甚至按公司内部约定来执行,而且一定要非常清楚、非常严格,绝不能出程序错误,凡事要有证据,文件一定要送达,包括会议记录保存等程序细节都要特别注意,以便事后在一些问题上有对证。总体来说,目前万通的董事会越来越符合一个高标准的治理结构的要求,我也坚持更加严格地按照程序来推动董事会的各项工作,做一名优秀的“交警队长”。