第六章 关键是你做什么（5）

    接下来，在一天的工作中，每完成一件事情，我就用笔涂掉。下班时再看看今天的完成情况，如果有些事情不能等到明天，那我一定加班完成；如果是不着急而且可以稍微偷懒一下的事情，那就放到第二天。

    每划掉一件事情，就有一种小小的成就感；而如果没完成，拖到第二天，又在纸上写一遍时，我又会有一些危机感和负疚感。在这样的成就感和负疚感的交集中，我感觉工作的条理性清晰了很多。

    同时，每个月和每个星期要处理的事情进度安排，我都在电脑上建立一个文件，放在桌面上，每天早上一开电脑，就先打开这个文件，看看完成的情况以及做一些必要的更新和修正。按照事情的重要和紧急程度，我把每件事情用不同颜色标注，以提醒自己。

    养成这样的工作习惯后，虽然我每天都非常忙碌，一大堆工作同时压着，但是由于采用了正确的习惯，我每天的工作效率特别高。事情不怕多，而是怕乱；工作不怕忙，而是怕无序，只要掌握了科学的方法，我们绝对能做到忙而不乱！

    NO3．分清事情的轻重缓急

    每个人的时间和精力都是有限的，如何更有效地把事情做好，需要把事情按照重要和紧急程度来划分，即：重要且紧急的事；重要但不紧急的事；紧急但不重要的事；不紧急也不重要的事。

    一、重要且紧急的事情。

    这类事情对你来说是最重要的而且是当务之急，只有迅速解决完，才能顺利进行别的工作。这种事情紧急而重要，你必须把它们处理好，不能再拖延。

    二、重要但不紧急的事情。

    这类事情不是最重要的，但是关系到你的长远发展。由于它们没有规定的限期，如果没有被其他人催促或现实因素的刺激，可能被永远拖延下去。

    三、紧急但不重要事情。

    这一类事情表面上看起来是极需解决的，而且要立刻采取行动，但是如果客观地来审视这些问题，我们就应把它放到次要的事项中去。

    四、既不紧急又不重要事情。

    我们在工作中会遇到很多这样的事情——不需要即时处理甚至不需要处理。如果把精力放在这些事情上面，纯粹是浪费时间。

    任何工作都有轻重缓急之分。只有分清哪些是最重要的并把它做好，工作才会变得井井有条。做一个忙而有序的人，你的工作会更高效。

    ■[智语点“波”]

    任何工作都有主次之分，如果不分主次地平均使力，在时间上就是一种浪费。

    在主要工作上，必须用全部精力和黄金时间，将其做到最好。

    不管做什么，都要从全局的角度来进行规划，将事情分出轻重缓急，将大目标分成若干个小目标，并坚持“要事第一”的做事原则，久而久之就会