团团转，可是当别人问他们忙些什么时，他们却回答不出来。这就是瞎忙，无序做事，一会儿做这一会儿做那，一件事情没有做完，又跑去做另一件事，结果第一件事情又要重新来做。不仅浪费时间，而且浪费精力，还浪费心情。

    为了达到高效率的工作水平，你必须改变一下自己的工作方式。

    NO1．让自己的时间效率得到最大优化

    以下是一位年轻人某天上午的上班画面。

    清晨，上班途中，他信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。

    他9点整准时走进办公室，但并没有立刻开始预算草拟工作，因为他突然想先将办公桌整理一下，为自己提供一个舒适的环境。虽然未能按原定计划开始工作，但他不后悔，因为30分钟的整理不但获得一目了然的成就，而且还有利于以后工作效率的提高。

    办公桌整理好后他面露得意神色，然后随手点了一支烟，稍作休息。此时，他无意中发现报纸上有自己喜欢的一位明星的照片，于是拿起报纸来。等他把报纸放回报架，时间又过了10分钟。这时他略感不自在。不过报纸毕竟是精神食粮，看看也是有好处的。这样一开脱，心也就放宽了。

    于是，他正襟危坐地准备埋头工作。就在这时，电话铃响了，是一位顾客的投诉电话。他花了20分钟才说服对方平息怒气。挂上电话，他去了洗手间。在回办公室途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受上午茶，他们邀他加入。他心里想，刚费心思处理了投诉电话，一时也进入不了状态，而且预算的草拟是一件颇费心思的工作，倘若头脑不清醒，则难以完成，于是他应邀加入，在那儿前言不搭后语地聊了一会儿。

    回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始“正式工作了”——拟定预算。可是，一看表，已经10点45了！距离11点的部门例会只剩下15分钟。他想，反正在这么短的时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作，干脆把草拟预算的工作留待明天算了……

    对比一下，你也是这样上班的吗？

    NO2．单面A4纸的变废为宝

    美国某汽车公司总裁莫瑞要求秘书给他呈递的文件放在颜色不同的公文夹中。红色的代表特急，绿色的要立即批阅，橘色的代表这是今天必须注意的文件，黄色的则表示必须在一周内批阅的文件，白色的表示周末时必须批阅，黑色的则表示是必须他签名的文件。

    其实，我自己在平时也有一个工作习惯——

    每天早上坐到电脑前，在等待电脑进入系统的那点儿时间里，把平时打印过一面的A4纸的背面反过来，然后拿出笔迅速写下我今天必须完成的几件事情，同时规定3～5件是今天无论如何要完成的。