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第6章 进行简单的协作(4)(1/2)

    第6章 进行简单的协作(4)

    一位企业总经理,在读过《当经理碰上猴子》之后,将这本书与公司里的几位高级主管分享,猴子这个观念已成了他们企业文化的一部分。职员不会随便拿他们的猴子开玩笑,有时候,职员会跟他们的同事说:“有一只猴子在我背上,我快要受不了了,你可以帮帮忙吗?”他们用猴子开玩笑,但都明白是遇到了本不应该属于自己的麻烦。

    时间学专家金?里斯曼曾咨询了一个通讯公司的总经理。他的问题是,为什么事情总是做不完?每当有危机发生时,即使是微不足道的危机,他的职员都找上他,期望他解决所有的问题。当金?里斯曼提起“猴子”原则,他明白了。他发现他们的系统变得非常可笑,他实际上在为那些应该替他做事的人做事,于是他采取措施让职员解决自己的问题。几个礼拜后,时间学专家金?里斯曼再见到他时,他变得神采奕奕,工作已经又在他的掌握之中了。

    如果猴子正骑在你的背上,时间管理专家建议:记住世上到处都是猴子,只要挑个你真正关心的即可。让别人照顾他们自己的猴子,如果他们自己根本不打算处理,你就不该企图解决别人的问题。只要你确定帮忙结束后他们会自己照顾猴子,偶尔伸出援手并没有什么不好。如果你是经理,指派猴子给机构里能干的人,训练他们处理新任务。一个经理的成功与否,应该以他可以让部属做什么事情来衡量。

    此外,对于天外飞来的额外工作,不要怯于说不,白做工作;应该标清底线,妥善评估。

    身处职场,有可能同事私底下请你帮忙,经常遇到这样的问题:一位同事突然开口,让你帮他做一份难度很高的工作。答应下来吧,可能要连续加几个晚上的班才能完成,而且这也不符合公司的规定;拒绝吧,面子上实在抹不开,毕竟是多年的同事了。

    你不好意思说不,担心拒绝会影响人际关系,以为这样可以巩固同事情谊,一次两次以后,对方却有可能存心占你便宜。私底下帮忙,只能偶尔为之,而且要让对方清楚知道你是卖他一个人情,不能养大他的胃口,该拒绝时,还是要明白说不,当对方知道你的分寸底线何在,自然就不会再三试探。

    有人会直接对同事说:“不要,就是不要!”这绝对不是最佳的选择,可能会让你和同事以后连朋友都没得做。推托说:“我能力不够,其实小A更适合。”那你有没有想过当同事把你的这番话说给小A听时,他会做何反应?有人会不好意思地说:“我真的忙不过来。”理由不错,可是只能用一次,第二次再用时,你面对的一定是同事疑惑的眼光。

    这些好像都不是最佳拒绝理由,那我们到底应该怎样婉转地拒绝同事的不合理请求呢?

    当你的同事向你提