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第4章 进行简单的沟通(4)(2/2)

觉得自己的事情到别人那儿怎么就卡住了呢?为什么不能快点给我办了呢?

    跨部门工作协调时,要主动告诉别人自己的职责和担负的责任,让别人充分理解你的工作,而寻求帮助的人,要不断督促给你办事的人,由于各个部门都很忙,所以往往也是“只会做你追得紧的事,而不做你期望的事”。

    抓住沟通的诀窍

    众所周知,良好的沟通至关重要。那么搞好沟通简单吗?说不简单也不简单,因为人与人之间本来就很难捉摸;说简单也简单,那就是抓住沟通的窍门。

    与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。

    接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。

    有效的沟通取决于接受者如何去理解。例如经理告诉他的助手:“请尽快处理这件事,好吗?”助手会根据老板的语气、表达方式和身体语言来判断,这究竟是命令还是请求。德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。”

    沟通不仅仅是说,而是说和听。一个有效的听者不仅能听懂话语本身的意思,而且能领悟说话者的言外之意。只有集中精力地听,积极投入判断思考,才能领会讲话者的意图,只有领会了讲话者的意图,才能选择合适的语言说服他。从这个意义上讲,“听”的能力比“说”的能力更为重要。