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第3章 用最直接的方式(6)(2/2)

6个秘诀

    提高效率,在一定的时间内创造更多的价值,是任何人、任何企业都梦寐以求的事情。提高效率在任何社会、任何场合都永远是硬道理。

    如何让提高效率变得简单呢?德国职业生涯规划与时间管理专家Brian Tracy,集10多年实务工作经验与研究,发现能使效率加倍的6个工作秘诀:

    1.全心投入工作(work harder at what you do):当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。做到这一点,如果你能长期坚持,就能使你的工作效率加倍。

    2.工作步调快(work faster):养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这个习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。

    3.专注于高附加值的工作(work on higher-value activities):你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁在望。

    4.熟练工作(do things you are better at):你找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验(一句话解决KNOW HOW的问题)。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,工作成绩就上升得愈快。