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第2章 制订简单的计划(1)(2/2)



    无论是会议还是演讲,房屋装修还是人生抱负,如果我们不知道想达到什么样的目标,那么做起来就无从下手了。假如召开一次会议,却不清楚到底想从会议中得到什么,那么从会议中获益的机率是很小的,更不用奢望获得真正想要的东西。

    简单来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。很多人的工作变得复杂而没有效率的最主要原因就是,搞不清楚目标。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情。所以在工作中,你必须搞清楚工作的目标与要求,避免重复作业、减少错误的机会。

    你必须理清的问题包括:现在的工作需要改变吗?必须做出哪些改变?要从哪个地方开始?应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

    目前担任沟通管理顾问公司詹森集团(Jensen Group)总裁兼执行长的比尔?詹森,自1992年开始至今,持续进行一项名为“追求简单”(The Search for Simpler Way)的研究调查,长期观察企业员工的工作模式,探讨造成工作过量、效率低下的原因。最初的调查对象包括了来自460家企业的2500名人士,持续至今已经扩大到1000家企业,人数达到35万人,其中包括了美国银行(Bank of America)、花旗银行(Citibank)、默克(Merck)、与迪士尼(Walt Disney)等知名的大型企业。

    詹森将“简单”的概念运用到日常的工作实务上。根据他多年的研究调查结果,现代人工作变得复杂而没有效率的最主要原因就是没有清晰的目标,是因为目标不清楚,所以才让工作变得愈来愈复杂,时间愈来愈不够用。