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支配时间的秘诀(1/2)

    支配时间的秘诀

    维拉?普瑞尔

    怎样可以从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢?你不妨试一试下面的办法。

    1.确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适,效率是指把一项最关键的工作做好。

    把明天要做的最重要的事,按其重要性编成号。明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么用其他办法也是做不完的。

    2.最充分地利用你最有效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。

    3.集中精力,全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

    4.不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺,如写信中有几个错字,改一下即可,不必重誊。

    5.利用已派上用处的时间如看病、理发的等候时间,用来订计划、写信,甚至考虑写作提纲。

    6.区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们中许多人把一生都花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。

    当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。

    7.各种东西要有条理,如笔记要分类,以便查找。乱放