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养成良好的工作习惯(2/2)

特吉是美国最成功的保险推销员之一,他说:“我由长久以来的经验知道:一个人不可能总按事情的重要程度,来决定做事的先后秩序。可是我也知道,按计划做事,绝对要比随兴所至而去做事好得多。”

    良好的工作习惯之三:当你碰到问题时,如果必须做决定,就当场解决,不要迟疑不决。

    我以前的一个学生、已故的H?P?豪威尔告诉我,当他在美国钢铁公司任董事的时候,开起董事会总要花很长的时间在会议里讨论很多很多的问题,达成的决议却很少。其结果是,董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。

    最后,豪威尔先生说服了董事会,每次开会只讨论一个问题,然后作出结论,不耽搁、不拖延。这样所得到的决议也许需要更多的资料加以研究,也许有所作为,也许没有,可是无论如何,在讨论下一个问题之前,这个问题一定能够达成某种决议。豪威尔先生告诉我,结果非常惊人,也非常有效。所有的陈年旧帐都清理了,日历上干干净净的,董事也不必再带着一大堆报表回家,大家也不会再为没有解决的问题而忧虑。

    这是个很好的办法,不仅适用于美国钢铁公司的董事会,也适用于你和我。

    良好的工作习惯之四:学会如何组织、分层负责和监督。

    很多生意人替自己挖下了个坟墓,因为他不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必躬亲。其结果是,很多枝枝节节的小事使他非常混乱,使他总觉得很匆促、忧虑、焦急和紧张。

    要学会分层负责很不容易。我以前就觉得这个很难,非常的困难。我由经验也知道,如果找来负责的人不对,也会产生很大的灾难。可是分层负责虽然很困难,一个做上级主管的,如果想要避免忧虑、紧张和疲劳,却非要这样做不可。

    要取得事业上的成功,良好的工作习惯是必须的。

    秩序是商业的第一法则,所以每天都清理一下你的桌子,这样会在不经意间给你带来愉快的感觉。根据事情的轻重缓急行事,解决好重要的和次要的之间的关系。

    当遇到问题时,勇敢果断地做个决定,我们需要当机立断的魄力。与此同时,我们应该学会如何组织,如何把任务分派下去,如何进行监督。