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控制(1)(2/2)

。三是承担责任引发的压力。无论授权与否,管理者毫无疑问地承担着实施计划的责任。一旦失败,就要承担后果。责任的压力促使管理者更积极地关注实施,使一切都在自己的掌控当中,因为任何人都不甘心把命运交到别人的手上。控制的行为有时候是保守的,有时候是激进的,有时候在维持,有时候又在推动改变。一切理性行为背后的原因都在于上述三点。

    同时,我们也要关注那些非理性的因素。有时候控制仅仅被作为一种权力的标志。管理者为了显示自己的力量和地位而进行着控制,这是很危险的。以控制本身作为目的和手段的控制行为,将给管理者自己以及整个组织带来灾难性的不良的后果。

    从上述控制的目的出发,我们就可以看到这一管理职能的巨大作用和意义。

    首先,控制有助于组织保持正确的战略方向。正确的方向是组织的根本。一旦方向确定了,它是否得到了很好的贯彻,经过时间的检验方向本身有没有什么问题,这些都要依靠控制来发现并且依靠控制来解决。“控制”一词最初起源于希腊文,意思是“操舵术”。这个词的本意很形象地说明了控制就像是在大海里航行,要不断把握船舵、进行自我调整,以确保正确的航向。

    其次,控制有助于提高组织的效率。控制要解决的不单纯是做什么的问题,还有怎么做的问题。正确的事情以高效的方法来做是难得的,不正确的事情以高效的方法来做是危险的。控制就是要把效能与效率结合起来进行考察,做出评价,尽最大可能改善组织的业绩。

    再次,控制增加了组织对环境的适应性。组织的内外部环境都充满了不确定因素。宏观环境因素绝大多数是组织自身无法控制的;中观的产业环境有些因素可以影响,有些因素可以控制,也有一些是无法控制的;组织内部绝大多数因素是可以控制的。实施控制职能的过程,实际上也就是识别这些因素,并且决定自身行动的过程。在超出预料、超出接受程度的变化面前,首先要看变化背后的因素是可控因素、是可影响因素还是不可控因素。根据这个判断,确定新的行动方向和路径。这样就能够保证风险最小化和收益最大化。

    但是控制也有其局限性,能控制一切的能力并不能确保真正控制一切。一个强有力的管理者尽管可以采取强大的控制措施,干预组织内的一切过程,但是惟一控制不住的是人心中的不满。“召公谏厉王止谤”的故事正说明了这一点。我们可以控制下属要他执行我们的要求,但是却不能控制他们认同我们的观念。所以,控制还需要和其他的手段联合起来才能够取得更好的效果。这个手段就是领导,领导职能是面向动机、面向人的积极性的,正好弥补了控制的弱点。