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控制(1)(1/2)

    所谓的控制就是:以计划标准为依据,监视各项活动,及时纠正重要偏差以保证目标实现的过程。

    从定义中我们也可以看出,控制主要有以下特征:

    1控制与计划密切相关

    组织的行动不是盲目的,而是按照计划实施的,但是仅仅有了一个计划还远远不够。计划主要解决两个问题:一个是关于效能的,就是解决做什么的问题;一个是关于效率的,就是解决怎么做的问题。在不确定性很高的内外部条件的综合作用下,到底是不是在朝着目标前进,前进的路径是不是合适呢?这个时候就需要控制。也就是需要拿计划的标准来衡量对照现实的行动进程,发现偏差及时纠正。所以,计划需要控制,控制为计划提供了有力的保证,没有控制,计划就会落空;控制也离不开计划,计划为控制提供了有效的标准,没有计划,控制就会盲目。

    2控制的范围就是权力的范围

    控制代表着评价和要求。在管理上,再科学客观的评价和要求也是以管理者主观意见的形式表现出来的。这也是管理领域的控制和其他领域控制的一个巨大差别。这种主观性就意味着权力。倘若没有权力,那么意见就不能被服从,要求就变成了建议,控制也就变成了参谋。不过,我们应该注意的是,传统的制度权力引起的控制正在被新的影响力和权威性引起的控制所代替。在引例中我们已经看到了这样的事实。

    3控制是应变的手段

    大千世界,一切尽在变化之中。所不同的是,有些变化不会引起大的后果,可以忽略,有些变化则会产生重大影响,必须予以重视。控制就是要关注在执行过程中的种种变化,对其做出评估,一旦发现问题能够及时采取行动。一方面,要调整行动本身,利用有利、消除不利;另一方面,要审查计划和目标的可行性,随时做出更正。

    4控制是面向行动的

    控制是用既定的标准作为衡量手段,去评估实际的实施情况,并及时做出回应。即使是事前的控制也是建立在即将开始的行动基础上的。所以,没有执行就没有控制。

    管理者实施控制有三个直接的驱动因素:一是对目标的渴望。在前进的道路上到底做得怎么样了,存在什么问题,如何改进以更快更好地实现目标,需要随时做出评估,实施改进,这些都驱使管理者进行控制。二是为了消除不确定性带来的威胁。我们的周围充满了动荡不稳的各种因素,从组织外到组织内,从物到人,尽管提前作了第七讲控制必要的计划和安排,但是到底能不能实现目标还是一个未知数。而且,计划本身也往往存在问题,可能计划的前提或过程、预测的基础或结论都有偏差,这样就必须在执行过程中对计划做调整,这增强了控制的价值