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第六个月:发现管理的症结和毛病(7)(2/2)

ISS”是说我们应该对员工要经常积极地提醒而不是斥责,要永远不怀恶意而且充满了温馨的爱。

    最有价值的一分钟,是投资于人的一分钟。

    大多数公司把50%~70%的资金花在人员的薪金上,可是用来培养职工的开支还不到其预算的1%,可以说多数公司把越来越多的钱花在厂房和设备上,而不是花在人力的开发上。

    进行人力投资肯定可以受益,因为作为一名经理,实际上有三种选择。第一种,可以招聘有成就的人。不过这样的人难找,而且代价很高。第二种,如果找不到这样的人,可以招聘有潜在才能的人,然后有系统地加以培养,使之变成有成就的人。

    如果以上两种都不愿意选择,既舍不得花钱雇请有成就的人,又不愿意花时间培养人,那就只有最后一种选择了,即依样画葫芦,通过实际运用ABC法,从而显著地改善成效,管理的三个秘诀就是目标制定、表扬与批评。

    学习做经理的知识,最好的方法是开始做,重要的不在于你做得正确,因为任何值得做的事,不一定在一开始时就必须做得完美无缺。举例说,人们说以节食来减肥没有用,其实,节食是很好的,只是人们没有坚定地守约,破坏了他们自己要减肥的保证和承诺。

    不要等到能够把学到的第一件事做好了才去行动,如果等待的话,永远都不会开始行动,如果我们现在就落实到管理中去,企业不久就可以为每一个人建立目标,把每一个目标都写在一张纸上,这样,人们就可经常看看他们的目标,然后对照检查自己的工作情况。

    不要把这些目标的每一个成效都记录在案,这样最终会搞成文牍工厂,搞出一大堆废纸放在一边,等到时也许才会看它一眼。

    经理们不要认为员工都是活着就为买酒喝的流氓,应该从问题定位开始得到反馈,员工能够把昨天和前天、大前天的效率比一下,让他们用一种标准同别人竞争。不久,必然的事情发生了:经理取得了成功,员工们不仅自我感觉更好了,他们获得的效益也好多了。更重要的是,在真正的重要的基层领域产生了变化,不但生产增长,而且质量提高,销售额直线上升,雇员流失率大大降低。

    说来说去,表扬不是一种支配,支配是让人们去做他们不理解或者不同意做的工作。其实,批评的用处也是不能贬低的,偶尔提提坏消息也是必要的,任何人都有可能偶尔犯下错误而自己却毫无察觉,这时就不得不进行批评了,有效的批评是:当经理提醒批评完毕离开时,员工应该想到的是他们做错了什么,而不是把注意力集中到上级是怎样对待他的。

    可是许多经理在离去时会给下属以尖刻的训斥:“这样下去还想提升?你还是好好想想吧!是不是不想干了,要想走人就早说话!”于是,下属的内心里会全然不去考虑做错了什么,这样的批评是有害的。当经理离开挨批评的人后,和他在一起在场工作的人会怎么说呢?他们谈论的是,经理是一个多么混账的家伙,说经理简直是个恶魔。

    另外一件事是,可以先表扬后批评,不可以先批评后赞扬,因为除非绝对必要,尽量不要批评,批评一多就会破坏批评的效果。

    而且,当你以后表扬他的时候,他可能根本听不进你的表扬,因为他只是想知道,表扬之后有什么批评,坏消息的降临总要占据人们头脑中的大部分神经。