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外部环境中的障碍(2/2)

?你能解释或者复述一下我的话吗?”而且,我们还要不断地努力。如果你已经告诉他们100遍了,那么很简单,你现在必须要告诉他们第101遍。

    员工自身的障碍

    交流的障碍不仅存在于经理和外在环境中,员工身上也有这样的障碍,并且这些障碍有可能是最关键的:

    1感情因素。员工们报告说,自己在谈话过程中感到焦虑、恐惧以及不安。他们经常表现得极不自信,有很多人会痛苦地意识到他们自己对自己都已经失望了。这样的心理状态无法让他们能专注地进行一次有意义的谈话。

    2权力悬殊。员工所面对的是手握大权的上司,他们会感觉到自己的力量非常薄弱。不管你怎么想,老板就是老板,他手中就有你所没有的权威。即使是一个工会的领袖,他和管理者之间的权力对比也是很悬殊的。

    3不够坦诚。和其他人一样,员工也不会无条件地坦白自己的真实感受和态度,他们总是在多多少少地隐藏自己的真实想法,就好像是戴着一个面具去和上司谈话。

    4没有耐心。员工与别人沟通的能力也受限于他们的耐心。在工作了十个小时之后,他们都十分疲劳,不想再和别人谈任何东西。如果你在员工精力充沛、可以很好地理解你的谈话的时候与他们交谈,效果会更好。

    尽管经理可以减少或者消除一些交流的障碍,尤其是那些存在于环境或者他自己身上的障碍。但是这种依靠经理来消除障碍的策略,效果始终是有限的。

    我们可以尝试另一种策略,效果会更好。我们应该设法让雇员消除这些障碍来与你沟通,让员工来完成这项工作。要运用这种策略,提问和倾听的技巧就变得很重要了。其实,每一个问题都是一个邀请:邀请你的员工克服那些障碍,来和你进行交流。

    提问与倾听的技巧

    在与员工谈话的时候,我们要做到以下几个要点:

    首先,因为问题员工往往会闹情绪,上司应该给他们一个放下思想包袱、倾诉问题的机会。在这种特殊的情况下,经理要做的就是尽量少说话,应该保证有80%到90%的时间是你的下属在说话。

    其次,对于影响员工工作表现的因素以及员工自己所给出的解释,管理者需要加深自己的理解。出于这个原因,主管人员应该把谈话过程作为验证自己对局势的判断正确与否的一个机会。

    最后,无论是为了表明自己对问题的关注,还是为了最终做出判断,管理者都要运用提问和聆听的技巧。比较简单的策略就是让员工自己来克服自己与上司之间的交流障碍。可以通过简化交流的过程,或者畅通交流的渠道来很好地做到这一点。向员工提出的每一个问题就是在向他们传递“我想知道”的信号。提出问题和聆听回答可以让员工融入交流的氛围,缩短他们与上级之间的距离感。同时这也是对员工的人格表示尊重,哪怕经理并不认同员工的行为。下面,我们将介绍七种主要的提问和聆听的技巧。