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职位聚焦(2/2)

者或是团体消费者,他们是该职位的直接服务对象。在一些情况下,他们可能是公司外付钱的顾客;有些情况下,比如在人事部门里,顾客可能是其他部门的经理和职员。发现顾客们需要什么,如何满足他们的需要,是一个关键的问题。

    □ 经济健康。几乎每个工作都有一个可度量的经济效果:销售量、费用控制或是收益率。公司经济活力的源泉与每位经理息息相关。

    □ 革新。在一个追求变化、充满活力的商业环境中,寻找到一个更新更好的办事方式是绝对必要的。经理抱怨员工常常不能提出新观点或建议是最常见不过的事情了。综合管理制度清晰地阐明,革新应作为员工工作的一项关键作用或责任。

    □ 质量。产品或服务的质量是厂家和消费者共同关注的问题。市场不想要垃圾。如何保持或提高质量水平是一个实质性的绩效问题。

    □ 生产率。用现有的资源生产出尽可能多的产品是大多数工作力图要达到的一个目标。提高规模效益或改善工作流程是一个关键性的手段。

    □ 人员的成长。为我们员工的成长和我们自身的成长做出贡献是许多工作要达到的主要结果,也是对所有管理人员的主要要求。

    □ 公司的氛围。要想提高员工对于公司的“归属感和认同感”,工作氛围或公司文化塑造一直是十分必要的。

    如果工作描述或上述所列主要绩效范围未充分说明工作焦点,那么这个执行计划将通过帮助经理彻底思考设置这份工作的理由来实现它的第一项作用。

    重要性。职位聚焦的第二栏要求给一个职位的每一项主要责任注上用百分比表示的重要性指数。一次报关工作重要性可能是10%,另一项工作可能是25%,而再另外一项工作可能是40%。

    图2两种看法(员工对自己工作的看法与经理对员工工作的看法)的对比通用电气公司所做的研究发现,少于一半的管理人员和其下属职员对工作的看法有50%的相同处。在图2中,位置较上的方框表示下属所描绘的工执行计划:工作计划和具体说明

    MANSYS:综合管理体系A职位聚焦B工作计划主要功能/责任

    (何种工作职位?)重要性

    (百分比%?)计划/目标

    (打算做什么?)MCMLXXXVI Beta Croup,Ltd版权所有。非经出版者书面许可不得复制本材料的任何部分。

    可提供另外的复本。若需相关信息,请致函DrVClayton Sherman,由AMACOM Books转交,135 W.

    50th St.,New York, N.Y.10020。员工主题

    经理日期优先要

    考虑的工作

    (A-B-C)权力

    (A-B-C)时间表开始审查完成执行的结果/标准

    (任何评定结果)作内容。然而,经理认为下属应当完成与员工的意见不太相同的工作,图中用位置较低的方框表示。两个表格重叠的地方是同意和达成共识的部分。在这些地方,员工正在做经理认为他/她应该做的事情。

    但是员工也会做一些他认为应当做的但却不符合经理愿望的工作。经理搞不懂他为什么会做这些事情,而不是按他所设想的行事。每位经理对员工工作的预料都是,如果不加强管理,员工就会走进死胡同,白费力气做无用功,员工就不能完成期望的工作,最终导致经理和下属的关系陷入僵局甚至产生冲突。因此,执行计划的第一大作用,就是让双方在什么是员工有责任完成的工作以及应当投入多少时间和精力完成这份工作的问题上达成协议。