历史

可能性问题(1)(1/2)

    估计结果:可能性问题和判断问题

    安全储备银行(Secure Savings Bank)很晚才开展自动取款机业务。为了争取时间解决操作中的一些小问题,公司规定每张卡都将在1999年12月31日到期。后来考虑到计算机的2000年问题,公司又把到期日推迟到2000年12月31日。所有的持卡人都收到来自银行的信,通知要在2000年更换他们手中持有的卡。2001年的新年是星期天,于是按照美国国家规定随后的星期一也成了法定节假日。新年这天(以及第二天),当许多急需现金的顾客使用他们的卡时,却发现卡已经到期不能使用了。1月3日,星期二,公司挤满了愤怒的顾客,员工们都被吓呆了。

    一旦决策者为决策问题选定了一个特定的决策方案,就可能产生各种各样的结果。一些结果可能符合受益人的利益,而另外一些,比如安全储备银行的自动取款机案例,却不能满足受益人的利益。显而易见,提前估计出一系列行为的特定结果可以使决策者做出更加明智的决策,从而避免出现类似于安全储备银行这样的危机。

    估计结果涉及到两方面:可能性问题以及判断问题。本章将说明作为决策管理者,在制定重要决策时,你应该如何协助决策者提高成功地解决这两个决策问题的机会。

    可能性问题

    决策结果估计问题的第一个方面就是重要决策问题五——可能性问题:

    如果我们采取这种行动将会有什么事情发生——他们关心的是什么?

    这里的“他们”指的是决策的受益人和决策相关方。我们需要考虑的核心问题是:受益人可能会因为决策者没有考虑到的决策后果而遭受损失。我们并不是说决策者考虑到了这些可能,但是因为认为它们不可能发生,而没有重视这些问题,而是决策者从来就没有想到过这些可能的结果。正如在安全储备银行的自动取款机案例中,愤怒的顾客们使事情变得更加糟糕,因为当事人根本没有机会在危机出现的时候保护自己。

    通常,如果决策者想到了这些可能的结果,他们很可能就会采取一系列不同的行动。这就是为什么决策者在失败地处理了可能性问题之后,会感觉自己很傻。(“如果我们考虑到了这一点,我们绝对不会做出这样的决策。我们怎么会忽略它呢?”)例如,在安全储备银行的自动取款机案例中,如果有人想到新年正好是周末,许多顾客都不会按要求提前换卡,银行很容易就会想到应该把到期日定为2001年1月3日。每一位决策者都可能有这样的疏忽,所以这些疏忽并不是无药可救的。为了保证你的公司不会因为不利决策而受损,你需要了解这些疏忽为什么会发生以及如何发生,你还需要知道应该采取什么办法来避免疏忽的发生。

    ■ 暂时疏忽

    在暂时疏忽的情况下,如果有充足的时间,决策者最终可以发现某种被他们忽视的可能性。在安全储备银行的自动取款机案例中,也许就会有人在危机出现前发现新年问题。但问题是在把到期日定到2001年12月31日以后,就没有人再仔细地考虑过这件事。

    导致暂时疏忽的出现有以下几个主要原因,我们将分析每个原因的特点并给出应该采取的相应措施。

    单纯满足目标

    每个决策都开始于决策者想要达到一定的目标。不幸的是,通常一旦决策者发现了一个可以满足目标的方案时,他们就着手推行这个方案,而没有意识到这一行为往往还会导致许多符合或者不符合决策目标的其他结果的出现。有时,这些负效应的影响很大,它会使你选择的方案的实际效果比其他可选方案的效果都要差。

    这种不成熟的、单纯满足目标的方案就是导致安全储备银行的自动取款机危机的核心问题。把自动取款机卡的到期日改到2001年12月31日满足了银行经理想要争取时间解决自动取款机运行问题的目标,然而在选择了满足自己需要的方案之后,经理们却没有考虑到实施这个方案的其他可能结果。

    一个减少应用不成熟方案机会的有效方法就是应用OPO循环OptionPossibilitiesOption,方案—可能性—方案 。在OPO循环中,决策者首先提出一个可以满足所设定目标的方案O,然后他们并不就此停步,相反他们要考虑这个方案会给受益人、决策相关