历史

需要问题(2/2)

斯通、拜伦和他们的同事们都没能觉察到一个重要的需要。多年来,万利能源和电力公司有稳定的利润、高度的可靠性以及较低的维护费用。这种良性的情况没有引起任何人对于设备的关注。这种情况一直维持到万利能源和电力公司设备的突然恶化,并且同时产生了费用昂贵的维修问题。这引起了挑战者生产公司的事变,由此才引起了管理层的注意。只有在这个时候管理层才意识到他们不得不为挽救设备的可靠性而采取积极的行动。用本书的词汇来说,只有在这个时候,他们才开始一个成熟的管理情景。但是这个时候,事情已经不在万利能源和电力公司的控制之内,他们的许多可选方案,比如:更新现有设备、建立新工厂,或者从电网买电都太昂贵或者风险太大。领导者无能为力,直到独立的咨询者宣布万利能源和电力公司的设备将在5年内失去全部生产能力的一半。这时候,万利能源和电力公司经营者们才战战兢兢地发现他们别无选择,只好以极高的费用投资于主要的升级设备。因此,没有尽早意识到决策的需要给万利能源和电力公司造成了惨重的损失。

    作为决策管理者,你的目标就是保证公司不会像万利能源和电力公司那样与需要这一重要问题冲突。实际上,有两种方式会导致公司内出现问题,因此你将面临两种不同的挑战:

    ◆ 错误做法一:当公司需要决策的时候没有一个人做出决策。

    ◆ 错误做法二:当公司不需要决策时,有人不合时宜地做出决策。

    万利能源和电力公司犯了第一类错误:没有人意识到应该为维护问题做出决策,等到意识到的时候已经太迟了。比较难辨认的是第二类错误,在不做决策更好的情况下做出了决策。第2章我曾经提到过这种情况,在公司没有真正需要的情况下,人们为满足自己设想的重要需要而做出决策(回忆一下格林—杰夫为了应付并不存在的竞争者而建立联盟)。避免此类错误的一个重要但极易忽视的原因是决策制定费用高昂,这个过程的费用包括寻找伙伴,调查以及与潜在的联盟伙伴谈判的费用等。

    当公司确实有需要,但是针对需要的决策无效时,公司也犯了第二类错误。在这种情况下,详细地考虑所有的事情,公司不制定任何决策而听任其按图2.3所示的自然过程发展其实是个更好的选择。在万利能源和电力公司的案例中,如果公司的经营者选择用三流的设备来代替报废的发电机,那么公司的情况将会更加不稳定,上述问题就出现了。

    公司怎样决定如何决策?典型的情况下公司通过3种方法来解决需要问题:漠视、需求反应以及时刻保持警惕性。在不同的时候,你会发现公司会使用所有的3种方法。本章的其余部分将详细讲述这3种方法,并且重点讲述应该如何按照公司的利益来应用。