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公关应对的语言艺术(4)(1/2)

    赞美的艺术

    公关交际中,我们经常需要去赞美别人。恰到好处的赞美,可以满足他人的自尊和自信,可以获得他人的好感与友谊。生活中大多数人希望自身的价值得到社会的承认,得到他人的认可,希望别人欣赏和赞美自己。美国一位哲学家指出:“人类天性中都有做个重要人物的**。”这是人类与生俱来的本能**。人类天生有一种被人称赞的强烈愿望。因此,能否获得赞美以及获得赞美的程度,便成了衡量一个人社会价值的标尺之一。每个人都希望在赞美声中实现自身的价值。所以说,赞美是交际的润滑剂,是争取朋友的有效手段。公关人员在公关活动中应当学会赞美自己的交际对象。

    例如,一位顾客看中了一套组合音响,可又觉得价格太贵,在买与不买之间犹豫不决。这时,营业员不失时机地称赞顾客说:“您真有眼力!一下子就选中了这种最畅销的型号。现在存货已不多了,至于价格,比所谓的原装进口机便宜不少,功能一点不差。”质朴的赞美合情合理,又满足了顾客的自尊心理,于是一桩买卖就这样成交了。赞美可以给平凡的生活带来温暖和欢乐,可以给人们的心田带来雨露甘霖,给人带来鼓舞,赋予人们一种积极向上的力量。

    赞美也必须遵循一定的原则,这样才有可能达到良好的效果,那就是应该是真诚的,发自内心的。它在本质上不同于奉承、谄媚。公关专家曾这样指出:“赞美和奉承有什么区别呢?很简单,一个是真诚的,一个是不真诚的;一个出自内心,另一个出自牙缝;一个为天下所欣赏,另一个为天下人所不齿。”当一个人由衷地赞扬他人的优点时,不仅能使他人的生活更加光彩,而且自己也会在这种真诚的赞美中感到愉快和满足。赞美他人时,还应该掌握好分寸,实事求是。语言的使用要自然朴实,言之有物,避免使用陈词滥调。

    在词语运用上要留有余地,不要走极端,慎用有绝对化倾向的修饰语,如“最”、“一定”、“全部”等。赞美他人时,要切合对象的特征,如职业身份、文化水平、兴趣爱好、心情状况以及交际双方的亲密程度。对专家、教授、读书人,着重赞扬他们所取得的成果—— 专著、文章等;对企业界人士,可赞扬他们的业绩、组织管理能力等;对从事一般职业的人,可赞美他们的敬业精神、工作环境、工资待遇等;对客户、关系户可重点称赞双方已取得的合作成果,展望未来的远大前程等。

    总之,真诚的赞美只有切合了对象的特征,才会打动人。不然,就流于虚情假意了。赞美他人时,还应该切合赞美时所处的环境因素,如社会文化背景、人际关系、未来的发展状况等。例如,一位女研究生向一位公关人员介绍自己的指导教师:“这位是我的先生。”公关人员不假思索便应声夸赞道:“难得难得,你俩真是情深意笃啊!”而事实上,“先生”的称谓在研究生群体中习惯用来尊称自己的导师,这不同于当今社会时尚称谓的特指“丈夫”。公关人员在不了解这种背景知识的情况下,轻率地夸赞,就使得交际双方十分尴尬。

    在跨文化的交际中,尤其应注意社会文化的差异,不同的社会文化环境所使用的赞美话语和形式是不一样的。只有充分认识这种特殊性,恰当的赞扬才会有效,才能发挥作用。比如,一位日本公关小姐第一次与一位年长的中国公司经理见面,希望对方“多多关照”时,中国经理笑答:“没问题!”日本小姐听后则会局促不安。这是因为在日本的交际活动中,当地位高的人听到地位低的人说“多多关照”时,一般应表示鼓励、称赞地说声“好好干!”、“加倍努力,早日成功!”等,这样才符合彼此的角色关系。可见,赞美要充分考虑社会文化背景特点,避免并克服与社会文化背景不协调的情况出现,同时也要主动利用特定语境所提供的条件来加强赞美的功效。

    公关交际中常用的赞美方式通常有以下几种:

    (1) 直言式,直接表白对他人赞扬的方法,这是最常用的赞美形式。直言夸奖不在话多,但要真诚、真切,有针对性、恰如其分,充满热情。例如,早晨刚上班对同事说一句“你今天真精神!”,会让同事轻松愉快一天。“小王,你的字写得真棒,以后我们搞活动就靠你了!”这时小王会感到由衷的喜悦,工作起来也充满了热情。“你们公司业务发展真快,分店都开到我们对面了”,一句得体的称赞,会让对方感觉找到了知音,找对了值得信赖的合作伙伴。总之,在交际中不难找到诸如此类的值得赞美的切入点,但一定要自然、真诚、得体,否则会适得其反,失去赞美的意义。而有时处理不当,很可能使对方产生逆反的心理。

    (2) 对比式,通过与他人的比较优劣长短来赞美对方的方法。在交际中,通过同类事例的比较,展现对方的优点、长处,这样不但使赞美内容更加具体充实,而且能显示出赞美的诚意,容易为对方所接受、认同。例如,一位经理对一位姓王的职员称赞道:“小张点子多、