历史

第24节 公司董事会(2/2)


    “知道是有区别,但区别到底在哪里,真还是说不太清楚。”

    作为秘书,应该了解自己公司的组织结构、职能和权限的划分,了解自己的上司的职责和权限。只有了解了这些,才能知道自己工作的位置和工作的性质,履行自己的职责。

    在筹备会议的时候,我无意中翻阅了公司章程,所以正好现炒现卖:“公司股东大会是由公司实际投资人参加出席的大会,它是公司权力最高决策机构,原则上每年召开一次,讨论公司股本的增减、公司的解散、合并、分红、董事会成员组成等重大事项。原则上不过问公司的具体经营问题。”

    “也就是说,它比较超脱。是吗?”玛丽说。

    “公司董事会是公司经营决策机构,也是股东大会的常设权力机构。董事会向股东大会负责。董事会主要有这么些职责:如决定公司的生产经营计划和投资方案;决定公司内部管理机构的设置;批准公司的基本管理制度;听取总经理的工作报告并作出决议;制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定奖惩,等等。”

    “我知道了。”玛丽说。“公司领导经常开的事务会议,实际大多是贯彻执行公司董事会议精神的业务会。”

    “玛丽,你注意到没有,我们公司的组织结构还是个典型的金字塔结构。”我说:“最上层是公司董事长、董事和正副总经理;中层是各部门的领导,基层就是具体的业务人员。公司最上层一般是提出公司发展的设想,公司的中层对这些设想准备和监督公司基层的人实施。”

    “对,公司确实像个金字塔。”

    “我们秘书的工作就是处在这个设想与准备之间……”

    我们正说着,头打我的手机找我,说托尼从饭店打来电话,赵总在饭桌上突然病倒,正送去医院的途中。

    听到这个消息,我的脑子里突然轰地响了一下。

    刚进办公室,头让我和他一起,马上开他自己的车去医院。

    医生告诉我们,赵总是脑血栓,病情还比较严重,今晚是关键。头让我马上返回公司,一是向姜总汇报,二是让孟姐安排秘书科的人今晚来医院轮流值班。

    刚出医院电梯,就看到赵总的太太和女儿泪流满面地来了。坐在返回公司的出租车里,我的眼泪也像断了线的珍珠一样不断地往下掉。我又仿佛看到几天前陪赵总游什刹海时那粼粼的波光……