七月某日
今天召开一年两次的公司董事会。董事长田中先生也从大阪赶来。公司董事会主要是讨论公司的半年决算,下半年的重点投资项目和一些高层人事变动问题。
会议十点开始,整个秘书科的人都为会议做准备,将会议室整理过后,准备茶、咖啡、铅笔、记录纸等。最后,头问负责会议设备调试的珍妮,设备怎么样,珍妮说投影仪、麦克、音箱等都没什么问题,前天的新产品发布会刚用过,不会有什么问题。
头一听,马上严肃地说:
“准备会议,最怕的是掉以轻心,以为上次开会就是这么开的,没有什么问题,这次大概也不会出什么问题……所以,在开会之前,根本没有想到要去检查一下投影仪,也没有去调试麦克风等会议用的关键设备是否完好;采取将就凑合的态度。如果老是这样,非捅出漏子不可!要是捅了娄子,董事长、总经理和其他上司都在场,这个板子打下来,谁受得了?!”
珍妮满脸通红。
上午头对我们的工作进行了临时分工:孟姐和珍妮参加会议,负责会议记录;艾丽丝和小石负责添茶送水等会务工作;玛丽负责前台值班,我负责接听电话,托尼负责参加董事会会议代表的午餐。
头进会议室之前特意交待,公司所有领导的电话,全部记录下来,由珍妮或小石将记录纸条送进去。与平时公司举行的其他会议不同,公司董事会的气氛有些特别紧张严肃。
十一点左右,一个五十来岁的中年人来找姜总。
“您好!”我站起身来迎接。
“你好。”来客打着招呼,“请问姜为民在吗?”
“您是找我们姜总?请问您贵姓?”
“我是你们姜总的朋友,我叫刘跃进,当年和姜总一起在北大荒插队。好久不见了,这次出差路过北京,想看看他,跟他唠唠嗑。”
“实在不好意思,今天公司开董事会,姜总可能安排不出时间接待您。请问您住下来了吗?”
客人失望地摇摇头。
“要么,您留下手机号,回头我把您的手机告诉姜总……”
“这样吧,姜总没空,我今天就不打搅他了,出差回来路过北京的时候,我再来看他。”
说着,客人就走了。送他到电梯口时,我发觉自己心里也不太好受。
“董事会怎么那么重要?为了开这么两天会,田中董事长他们还专门从日本飞到北京来?”在吃饭的时候,玛丽问我。
“那你知道公司股东大会、公司董事会和公司事务会之间的区别吗?”我反问玛丽。