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第37节 产品和服务危机管理(2/2)

司陷入极其尴尬的境地。好在丰田汽车公司反应及时,应对得力,才得以转危为安,有惊无险。

    措施之一:迅速在第一时间与媒体沟通。

    12月4日,在各媒体对此事件进行报道之后,丰田公司立即召开由公司多位高层参加的媒体座谈会,并于当日发布道歉书。从而让关注此次事件的公众和媒体在最短时间内了解到了丰田公司的态度,控制了事态发展。

    措施之二:态度诚恳,勇于承担责任。

    在丰田汽车公司的致歉信中,没有为这次事件寻找任何开脱的理由,而是对此致以诚挚的歉意。在座谈会上,不断听到日本代表的致歉,而他们对记者的提问也都很痛快地给予了回答。丰田公司的诚恳态度得到了媒体的嘉许,会议整体气氛比较平和,没有发生比较过激的言语和行为。

    从上面的表现来看,丰田汽车公司深谙公关之道:当危机来临时,公众需要的不是解释,不是推三阻四,而是勇于承担责任。试想,如果丰田公司对外的发言是“读者神经过敏了”等等言论,将会是什么结果?

    措施之三:高层亲自出马,获得媒体及公众的谅解。

    对事件表态人员的职位高低,往往意味着事件主角对此事的重视程度,所以丰田公司不是只派出公关部门例行公事地发言,而是由多位高层管理人员列席媒体座谈会,并发表了言词恳切的讲话,其中包括丰田汽车中国事务所理事、总代表服部悦雄、代表杉之原克之、一汽丰田汽车销售有限公司总经理古谷俊男、副总经理董海洋、藤原启税等人。正是由于丰田公司高层倾巢出动,使公众和媒体感受到了丰田公司解决问题的诚意。

    措施之四:委婉陈述事实真相,化解民族情绪。

    总经理古谷俊男是如此代表丰田公司通过在座的新闻媒体向中国消费者道歉的:“虽然我们在投放广告之前没有任何意思,但由于我们表达的不妥帖,在中国消费者中引发了不愉快、不好的情绪,对此我们表示非常遗憾。公司在事件发生后首先停发了这两个广告,并在一些媒体发布致歉信,同时也在丰田网站上登出。为了防止类似事件发生,公司正在采取相应措施,以坚决杜绝类似事件的发生,我们希望在最短的时间取得消费者的谅解和信任。”

    接着,古田俊男在座谈会上说明两则广告的创意其实都是中国人设计的,陆地巡洋舰广告上的绿色卡车也不是真的图片,而是手绘上去的。“但我们是广告主,我们要负责任。”

    以恰当的语言和恰当的方式向公众说明事实真相是非常必要的。尽管丰田公司的广告是由广告公司制作,也是由中国人创意,但古田俊男并没有以此来推脱,而是在表达歉意并表示愿意承担责任之后坦陈,使媒体和公众在心理上不反感的前提下认可了该事件的缘由,从而得到了谅解和信任。

    措施之五:统一态度和口径,避免“祸从口出”。

    丰田公司深知“祸从口出”这个道理,因此在事件发生后,无论丰田公司本身,还是发表该广告的媒体,或是创作该广告的盛世长城,都一致对外“表示诚恳的歉意”,丰田公司也仅由一汽丰田汽车销售有限公司总经理古谷俊男对外发言,其他人如果被问及,则连连道歉,不发表其它讲话。

    由于丰田公司做出了快捷而正确的反应,他们的自我辩护也比较有说服力,原本汹涌的谴责之声渐渐减弱,一场有惊无险的危机被化解了。

    通过上面两个案例可以很清楚地看出,产品和服务危机处理得当与否,对于维护良好的企业形象至关重要,关系到企业能否在激烈的市场竞争中生存、发展、壮大。因此,当所处理的产品和服务危机可能会影响到新闻媒体、社会大众、消费大众等对企业形象的评估时,企业一定要站在公共关系大局的角度来衡量得失,决不能以一时的利益来衡量,而应优先考虑消费者的利益得失以及这个问题对于公共关系的重要性,以积极的态度去赢得时间,以正确的措施去赢得顾客,并且创造妥善处理危机的良好氛围,积极主动地维护消费者利益、主动弥补消费者的实际利益和心理利益,并建立起关心和维护消费者权益的积极形象,重塑消费者对企业的信心。

    充分以人为导向,倾向于顾客利益至上,真正为社会大众利益着想,这是产品和服务危机公关获得成功应该具备的另一基本条件。企业产品和服务危机管理也只有切实为消费者考虑,为社会大众创造价值,才会真正赢得顾客的信赖和支持,维护企业形象,使企业得以渡过危机,重振“江湖”。所以,产品和服务危机公关既要着眼于当前企业危机事件本身的处理,还要立足于企业形象的维护和塑造。不能头痛医头、脚痛医脚,要从全面整体的高度来进行危机公关,争取赢得多重效果和长期效益。