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有效管理时间(2/2)

带给你负面的影响,你的老板会认为你的工作能力不强,只能靠加班来完成任务。在许多企业,过分加班意味着你的计划没有做好,追究起来,是要承担责任的。一项任务,如果没有办法在计划内完成,解决的方法也不只是加班,你可以向你的老板解释要求修改计划,增加人手或寻求帮助等等。

    高效分配时间的技巧

    工作的时间越长,越能显示自己的勤奋,有些人这样认为。其实,工作效率和工作业绩才是最重要的,整天忙忙碌碌但不出成果,并不是有效的工作者。

    苏珊妮毕业后应聘到一家信息咨询公司,并被分配到这家公司新开设的汽车信息部跑业务。刚开始工作时,苏珊妮手头没有客户,她采用“陌生拜访”这种最原始的方式逐个宣传公司的业务,其间陪尽了耐心和笑脸。但是这个失误的计划,使她在工作一段时间之后,并没有发展多少客户。公司采用的是佣金制,即完成多少工作量,发相应数目的薪金,由于没有多少业绩,发薪的日子,看到别人兴高采烈,她却只能独坐一隅,任凭伤心的泪水恣意滑落。

    分析失败的原因,苏珊妮找到了自己致命的弱点:业务不熟,计划不详。于是,她积极地学习,用心总结和研究客户的心理,重新制定出自己的工作计划。3个月后,苏珊妮的签单数量不断上升,佣金日渐不菲,业务主管那张铁青的脸,也逐渐变得笑容灿烂。作为员工,勤奋好学是老板最喜欢的。想要迅速获得老板的赏识,最好的方式是尽可能提高工作效率。尤其当你面对堆积如山的工作时,先不要慌慌张张,而是要思考如何高效率地分配时间。只要事先分配好时间,并安排事情的先后顺序,就能轻而易举地一一处理。

    凡事都有轻重缓急,重要性最高的事情,不应该与重要性最低的事情混为一谈,应该优先处理。大多数重大目标无法达成的主因,就是因为你把大多数时间都花在次要的事情上。所以,你必须学会根据自己的核心价值,排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序,然后坚守这个原则,并把这些事项安排到自己的例行工作中。

    帕莱托定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。记住这个定律,并把它融入工作当中,对最具价值的工作投入充分的时间,否则你永远都不会感到安心,你会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里头,永远也赢不了。“分清轻重缓急,设计优先顺序”,这是管理时间的精髓。