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有效管理时间(1/2)

    对时间的有效管理直接关系到企业员工工作效率的高低。企业员工一生的绝大部分时间都是在工作,然而光阴似箭,时间的流逝是那样悄无声息又那样无情。那么,在有限的工作时间内一个人能否将所有预定的工作全部做完而且井井有条呢?亦或是总觉得有许多忙不完的事,工作纷繁复杂,还需要经常加班加点,结果还是遗忘了某些重要事情?若是前者,那么企业员工对时间的管理就是有效的。

    不会管理时间的绝不会是优秀员工

    有些职员整天在办公室忙忙碌碌,走来走去,书桌上各种公文及资料堆积如山,似乎每天都有忙不完的工作。这种人实际上是在对时间的管理上产生了偏差,由此造成工作效率的低下。他们不是忙得没有时间,而是没有管理好自己的时间。因此,企业员工不应被动地被时间牵着鼻子走,而应主动地把握时间、规划时间、管理时间,让有限的时间发挥更大的效用。

    我认识的一位职员鲍勃,总是笑脸迎人,泰然自若地待人处事,他将应处理的事、应完成的事在自己规定的时间内完成,非常有效率。在交谈中我们达成共识:一个不会管理时间的人,无论如何不会成为一个优秀的企业员工;同样,一个不会管理时间的人,他生命中的许多时光处在一种浪费状态中,并随时可能会浪费他人的时间。学会善于管理自己的时间,在某种程度上可以说,这也是为了更好地享受有限的人生。

    员工不知道有效地管理时间来提高工作效率,这是每个老板都不愿看到的。一家著名公司的老板对我说:“我不喜欢看见报刊、杂志和闲书在办公时间出现在员工的办公桌上。我认为这样做表明他并不把公司的事情当回事,他只是在混日子。如果你暂时没事可做,为什么不去帮助那些需要帮助的同事呢?”他的话值得每一个员工深思。

    避免两种极端

    刚刚参加工作的新职员,在掌握工作时间上往往会出现两种极端,一种是偷工减料,晚来早走;一种是无休止地加班加点。如果你经常偷工减料,每天工作不足规定的时间,那么总有一天,你会被叫进老板的办公室。因为大家的眼睛是雪亮的,何况每一个人的工作量摆在那儿,你干少了,别人就得多干。也许有人很聪明,可以在相对少的时间内完成工作,但也不应该晚来早走。积极的做法是向你的老板说明个人的情况,争取更有挑战性的工作,这也有助于以后的提升;另一种积极的做法是用剩下的时间自学更多的东西。

    如果你过分地加班,有时会