幅缩水。虽然事后采取补救措施，但是却得花上好几年才能稍有成果，也因此，让公司经历炼狱期的折磨。

    因此，聘任一位能够胜任的财务执行长是多么重要的大事，而且，需把掌握公司现金流量列为经营企业的最重要项目之一。

    员工和顾客是企业赖以生存的要素，就像是人体内不可缺少的血液，但是，现金则如人体的心脏，当心跳停止时，一切都将回天乏术。

    企业一定要提供一份现金流量表，因为，它是最重要的企业文件，现金流量的规划攸关一个企业是否有能力准时付清款项，以及支应拓展业务和执行营运计划所需的一切，通常，企业管理者必须至少掌握7天内的现金流量，如果公司资金紧缩时，则应该每天拟定新的现金流量表。

    加强资金周转

    “量入为出”是企业经营的不二法则。从经营者到一般职员都需要各种花费，即使是不太具有战斗力的新进人员，一到发饷日仍然得给薪水，此外还有水电费、电话费等费用。

    假如不事先预估收入，将支出控制在收入的范围内，很容易发生财务困难的现象。虽然短时间的财务赤字，只要周转灵活，就不会使公司倒闭，但是财务赤字假如长期延续，早晚会产生弹尽粮绝的惨况，所以资金营运对于企业经营十分重要。

    创立二到三年倒闭的企业，往往是经营者的资金营运太宽松，将收入的钱全部当做盈余而随意花用。

    这里将讨论如何调度资金和资金运转流畅的基本原则，希望成为经营者的读者，能够善加理解、灵活运用。

    当前的金融体制十分发达，商业往来，大部分以信用交易为中心，必须具备各种票据的知识。

    如果期票的给付无法兑现，就会遭到银行拒绝往来，也就是信用破产。因此，无论如何票据都得如期履行，而支票兑现的当天，假如存款不够，就会造成拒付（跳票），所以期票的支付日期千万不能记错。对于资金管理，无论态度如何严肃，都不算过分。

    对于即将支付的金额，必须做有效的筹措。金钱对企业来说，就等于人体内部的血液，血液停止流动，人即迅速死亡；企业也相同，如果无法筹措到资金，就面临倒闭的结局。

    资金周转和损益不同。令人意外的是分不清资金周转和损益的人相当的多。

    损益是收入扣除成本和各项费用之后所剩的利益（损失），这个收入包括客户尚未进账的应付账款，而成本和费用中也包括尚未支付的部分。损益计算表是指一个月或一年，在这段期间企业赚进多少利润，或亏损多少资本的计算表。会计上称作“期间损益”。相对地，资金运转是指实际进款的金额和需要支付的金额比例如何。如果发生入不敷出时该如何调度。

    收到应收账款的票据可以向银行申请贴现。如果只把票据摆到到期日为止，也仅是张纸罢了，现金预定进账与预定支出资金预估表，就是资金周转表，所以若现金不足时，要考虑差额如何调度。

    1?郾资金周转的重点

    资金周转最基本的项目是收入、支出两个项目。

    收入可分为现金回收与客户支票；支出则可分为支票金额、贷款偿还金额、工资及其他必要经费的支出金额等。

    资金周转最主要的重点在于：尽早调度必要的资金。因此，大约需提早三个月进行资金周转计划。当收入不敷支出时，如何调度不足的金额是很重要的问题。大致上可采取的方法如下：

    银行贷款、支票贴现、动用存款。当情势恶化，上述的方法都不能解决困境时，便只有向私人贷款，或是请求客户延缓轧票，但这两种方法都会衍生许多问题。

    资金运转有三个基本原则：

    ●

    将应收账款的票据部分尽早转为现金；

    ●

    设法保持收入和支出的均衡；

    ●

    提升资金的效率，过多的库存等于是将资金闲置不用，将会形成营运上的负担。

    2?郾日期票的发行限度

    支票到期前，不需要支付现金。以支票购物，并没有立刻付现金的必要，如果是三个月的期限，只要在票据上注明三个月后，向某银行请款等事项，就可以使用了，对方当然也有拒收的权利。

    在以信用交易为主的今天，支票付款已很普遍，同时支票也受到法律的监督和保护。开支票的人如果跳票，不但受到法律的制裁，而且将无法再进行商业行为，因此必须谨慎地使用票据。

    例如以90天为期限的支票，在90天后就必须清偿完毕，而偿还的资金是以营业收入为主，但是三个月后的营业额如何，任何人都无法准确评估，只能推测多少金额以内没问题，然后以此预测为准开支票。

    如果营业状况不佳，支票的清偿就会发生问题，因此必须经常留意，将每个月必须清偿的票据金额，控制在当月营业收入的比例之内，这个安全比例随着业种、企业规模的大小而有所不同。而大致来说，制造业在40％以内、建筑业在50％以内、批发业在60％以内都算是健全经营。

    3?郾日周转资金的注意事项

    周转资金如果充裕，通常表示企业赚钱。企业的盈亏和周转资金有相连性，虽然有时间差距，但是终究有无法割舍的关系。以常理看，营业收入亏损但周转资金却充裕的企业是不可能存在的；反过来说，营业收入盈余，但每天却忙着资金调度的企业，也是不可能存在的，因此当企业的营业额出现佳绩、利润也比较丰厚时，资金周转一定比较轻松。

    公司的应收账款中有多少比例是支票?而以支票付款的比例又有多少?回收和支付的支票是哪一方的期限比较长?

    假如是支付的票据期限比较短，相对的就需要比较多的周转资金，而且随着营业额的扩大，就需要更多的周转资金；假如应收账款都是现金，而支付的都是支票，相对的周转资金就会显得宽裕。

    相反地，如果应收账款都是支票，而支付的都是现金，则营业额越大，所需的周转资金也就越多，结果很容易发生周转资金短缺。公司是否有这方面的困难?最好请会计师为资金周转检查和分析。