历史

团队管理(2/2)

1.团队内的气氛趋于非正式,舒适和放松。

    2.存在许多讨论,每个人都参与,一直与团队任务有关。

    3.成员深刻理解和接受团队的任务和目标,允许对目标的某些方面进行自由讨论,直到团队成员能够对目标负责。

    4.团队成员彼此听取意见,每一个想法都受到大家的推敲。人们不怕因为提出一个创造性的思想而被认为是愚蠢的,既便这个想法看上去很极端。

    5.存在分岐。团队并不压制和否决分岐。分岐的原因应仔细检查,然后努力解决分岐而不是压制不同意见者。

    6.大多数决策都一致通过,从而清楚显示出每个成员都同意这个决策并愿意执行它。很少进行正式投票表决,团队不简单地将多数通过做为行动的基础。

    7.批评是经常的、坦诚的和相对舒服的。很少进行明里暗里的人身攻击。

    8.对于出现的问题和团队运作方式,团队成员可以自由表达感想。

    9.在采取行动时,工作分配得很清楚,而且被成员所接受。

    10.团队的领导者并不是统治团队,团队也不是无限制的遵从他,团队运作中很少出现极力斗争。关键不是由谁来控制,而是如何做好工作。

    ■ 如何实现良好的团队合作

    1.建立紧迫感和行动方向。

    2.选择团队成员时要看他们能否与他人配合默契,同时又能在必要时单独行动。

    3.特别注意第一次会议和行动。

    4.设立直接的绩效导向的任务和目标。

    5.为必须合作的成员设立重叠或相关目标,要求目标和项目必须通过联合行动才能成功。

    6.在评价每个人的绩效时,不仅要看取得的成果,还要看他做为一名团队成员的合格程度。承认并奖励在团队中合作良好的成员(如果合适可以使用团队奖励方案),要在心中牢记,成为高绩效团队的一员,本身就值得奖励。

    7.鼓励人们建立关系网——与外部世界一样,组织内取得成果,同样不仅要看你懂得多少,还要看你认识什么人。

    8.建立跨部门、项目团队。

    9.把组织描述成、考虑成一个统一在共同目的下的相互联结的团队系统。

    10.召开特殊的“工作外”会议,以便使工作团队能够在没有工作压力情况下聚在一起讨论一些问题。

    11.利用培训计划来建立关系。培训计划明显的目的是提高技能和知识,但这通常还能够取得额外的效果。

    12.使用团队建设和相互影响技巧训练来对其它方法进行补充。但除非他们传达的内容与组织文化和价值一致,否则的话不要指望它们会产生效果。

    ■ 团队绩效审查

    团队绩效审查会议分析和评估反馈控制信息,将团队的联合成就与既定目标和工作计划进行比较。

    这种会议的议程安排如下:

    总体反馈——审查

    ·团队做为整体的进步。

    ·导致团队困难和进步延缓的总体问题。

    ·对团队有效运作的综合帮助和阻碍。

    工作审查

    ·团队运作情况(后面将给出分析团队绩效的问题清单)

    ·审查每个团队成员个人的贡献。

    ·讨论团队成员遇到的新问题。

    集体解决问题

    ·分析任何主要问题的原因。

    ·就采取步骤解决或防止将来再发生问题达成一致意见。

    修订目标和工作计划

    ·审查新的要求、机会和威胁。

    ·修正目标和工作计划

    ■ 分析团队绩效的问题清单

    ·我们合作得怎么样?

    ·每个人都作贡献了吗?

    ·团队的领导是否有力?

    ·我们在问题分析方面做得怎么样?

    ·我们的判断力如何?

    ·我们发动行动方面做得怎么样?

    ·我们对优先处理的问题给予足够的重视了吗?

    ·我们在无关的问题上浪费了时间了吗?

    ·在多大程度上人们可以坦诚相见,而不是被其他团队成员排挤?

    ·如果存在冲突,是否公开表达出来,是不是就事论事?

    ■ 团队管理案例研究

    早在20世纪70年代,Boots the Chemists公司就估计到,非常类似的商店的营业额可以相差15%甚至更多。这种差别完全是由于各自的经理激励下属员工的能力不同造成的。公司在培训方面的大规模长期投资反映出,它相信是人为的原因造成了不同,公司的顾客服务规章有助于使员工达到顾客服务的最高标准。现在,公司更加注意培训第一线的销售助理,确定他们的角色并发展他们的技能和对公司的贡献。例如,商店的团队员工现在定期开会作计划并加以实施,以更好改进商店的绩效。