第七章 企业成本控制（6）

    针对管理费用的管理，应采取“预算控制、控制关键点、控制流程、控制方案”四位一体的控制方法，以细化对管理费用的全面控制。

    2管理费用的控制起点：做好预算

    作为总经理，要控制好管理费用，应该首先对企业管理费用的开支情况做到心中有数，管理费用预算的编制见下表7-8。在具体编制时，总经理应以上年同期数据为基础，考虑本年的发展战略，对管理费用进行预算，然后根据该预算对下一年度的各项开支进行严格控制与管理。

    表7-8管理费用预算表

    编制时间：

    金额单位：（元）预算期间：

    费用项目预算依据去年平均去年同月本月预算本年累计

    1.工资及福利支出

    2.办公用品费

    3.邮递费

    4.电话费

    5.低值易耗品

    6.差旅交通费

    7.公司车辆费用

    8.租赁费

    9.交际应酬费

    10.教育培训费

    11.员工保险支出

    12.水电费

    13.装卸搬运费

    14.修理费

    15.劳动保护费

    续表

    费用项目预算依据去年平均去年同月本月预算本年累计

    16.机物料消耗

    17.其他管理费用

    18.固定资产折旧

    管理费用合计

    本期付现费用

    审核：制表

    3管理费用控制重点之一：办公费

    对于办公费用的管理，应从计划、权限审批和日常管理三方面进行。

    （1）办公费用开支计划

    企业行政办公费用由行政管理部门于年初拟定预算，由财务部门汇总、审核，经总经理审批通过后执行。

    企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。

    企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。

    原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。

    （2）审批权限及程序

    计划内的企业办公费用开支应遵循如下审批程序（见图7-3）：

    图7-3办公费用审批权限及流程图

    凡企业计划外开支，一律报总经理审批。

    （3）日常办公用品费控制

    办公用品购买实行季度申报制。每个部门将所需的日常办公用品，于每季初前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。

    各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。

    一定价位