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第四章 企业现金管理技巧(5)(2/2)

库存现金的盘点,通常包括对已收到但未存入银行的现金、零用金等的盘点。上述河南永城市某煤电公司是一个有大量现金收入的公司,公司财务人员挪用公款长达2年才被揭露,如果定期进行现金盘点,贪污行为会及时发现,公司的损失亦会降低到最小。

    为了明确经济责任,在盘点库存现金时,出纳人员必须在场。清查过程中应特别注意查明有无挪用库存现金,有无以白条、借条、收据及待报销凭证等充抵库存现金,有无超限额保留库存现金,和任意坐支库存现金等违反现金管理制度的现象,以及有无库存现金短缺或溢余的问题等。盘点库存现金的步骤包括:

    ?在进行现金盘点前,应由出纳员将现金集中起来存入保险柜。必要时可以加封,然后由出纳员按已办妥现金收付手续的收付款凭证逐笔登账,如企业现金存放部门有两处或两处以上者,应同时进行盘点。

    ?由出纳员根据现金日记账结出现金余额。

    ?盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金盘点报告表”。

    ?资产负债表日后进行盘点时,应调整至资产负债表日的金额。

    ?盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应查明原因,并作出记录或适当调整。若有冲抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证,应在“库存现金盘点报告表”中注明或做出必要的调整。

    对于库存现金的盘点结果,要填制“库存现金盘点报告表”,由盘点人和出纳员共同签字或盖章方能生效。库存现金盘点报告表兼有“盘存单”和“实存账存对比表”的作用,是反映现金实有数的原始凭证,可以作为查找账实产生差异的原因和调整账簿记录的重要依据。表4-4是好易控公司2009年6月30日库存现金盘点报告表。