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规范业务流程(2/2)

而又规范的流程不仅能帮助新员工尽快融入公司,而且老员工也可对照流程手册自我衡量本身日常工作是否做到了位,按照公司标准是否还有改进的地方。同时,由于制定了公司岗位责任,各项日常工作中责任人明确了,相互扯皮的事也减少了。

    其实看看身边成功的企业就可以知道,规范的流程和可复制的操作模式对于企业发展来说是多么的重要。为什么中餐好吃却一直没有出现全世界闻名的连锁企业,而被许多人鄙视并被称为“垃圾食品”的西式快餐却有麦当劳和肯德基风靡世界?想来想去还是因为中餐制作比较有想象力,口味好坏全在于大厨的个人技术,即使同一个师傅带出来的两个徒弟他们做出来的菜口味都可能完全不一样,更别提徒弟的徒子徒孙了。中餐的操作模式决定了中式餐馆是很难大量成功复制的,老店菜好吃分店可能就会有所区别,分店的分店差得就更远了。而西式快餐是工厂化操作,配料及流程都标准化,现在有的连烹饪过程都机械化标准化了,这就有效保证了口味的一致性,所以容易大量复制。同样对于企业来说,工作流程规范化之后,至少能保证公司不会因为人员的流动和老板在现场与否而在处理日常事务的过程中产生太大的变化,从而有效地保证公司的正常运转。

    宋博士观点:

    管理者最重要的任务之一就是为下属发现或发明可以简化其工作、提高其效率的工具,而不是给下属灌输概念或抱怨下属没有执行力。规范企业的业务流程就是一个简化工作、提高效率的有效手段。