——座次安排

    举行双边谈判时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐于桌子两侧。若桌子横放，则面对正门的一方为上，应属于客方，背对正门的一方为下，应属于主方。若桌子竖放，则应以进门的方向为准，右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。

    在进行谈判时，各方的谈判人员应在自己一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则，依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐。假如需要译员，则应安排其就坐于主谈人员之右。

    若是举行多边谈判时，为了避免失礼，按照国际惯例，一般以圆桌为谈判桌来举行“圆桌会议”。这样一来，尊卑的界限就被冲淡了。

    ——举止细节

    在谈判会中，面带微笑、态度友好、语言文明礼貌、举止彬彬有礼，有助于消除对手的反感、漠视和抵触心理。在商务谈判中，对于诸如以弱为强、制造竞争、火上浇油、出奇制胜、利用时限、声东击西等策略，任何行家高手都不会不清楚，但是至于关键的“活学活用”则需要平时多积累经验。

    ——礼敬对手

    谈判者在谈判的整个进程中，要排除一切干扰，始终如一地对自己的谈判对手讲究礼貌，时时、处处、事事表现出对对方不失真诚的敬意。

    各个组织之间通过洽谈，就某些重大问题达成协议时，通常要举行协议的签约仪式，这不仅使协议具有了法律效应和保证，而且也是双方组织相互重视和友好协作的表示，因而，签约仪式需要十分郑重和讲究礼仪。

    签订协议需要一个专门的签字地点，通常设在会议厅内。厅内设专用的签字桌。在我国，多使用长方桌，桌上覆盖深色台布。桌子后面放置两把椅子供双方签字人员使用。座前摆放各自的文本和签字文具。桌子中央摆一旗架，分别悬挂签字双方的组织标识旗。在签字桌的上空还应悬挂横幅，写有“××××(项目)签字仪式”等字样。

    参加签约的人员应衣着整洁大方，以表示礼貌和显现组织蓬勃向上的精神面貌。出席人员的身份和人数双方应大体相当。具体的签字人由缔约各方协商确定。为了表示对签订协议的重视，通常由组织的最高领导人出席。签约时，双方人员应准时到场，迟到、早退或缺席均是不礼貌的。