第四章 公务酒:半斤八两只等闲（7）

    对邀请者而言，发出邀请如同发出一种礼仪性很强的通知一样，不仅要求合乎礼仪，以期取得被邀者的良好回应，而且还必须使之符合双方各自的身份，以及双方关系的现状。

    在一般情况下，邀约有正式与非正式之分。正式的邀约，既要讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，因此多采用书面形式。非正式的邀约通常是以口头形式来表现的。相对而言，它要显得随便一些。

    正式的邀约，有请柬邀约、书信邀约、传真邀约等具体形式，它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约，也有当面邀约、托人邀约、打电话邀约等不同的形式。它多适用于商界人士非正式的接触中。前者可统称为书面邀约，后者则可称为口头邀约。

    根据商务礼仪的规定，在比较正规的商务往来之中，必须以正式的邀约作为主要形式。因此，有必要对它作出较为详尽的介绍。

    在正式邀约的诸多形式之中，档次最高也最为商界人士常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、纪念会、发布会、单位的开业仪式等，只有采用请柬邀请嘉宾，才会被人视为与其档次相称。

    请柬又称请帖，一般由正文与封套两部分组成。不管是购买印刷好的成品请帖，还是自行制作请帖，在格式上、行文上，都应当遵守成规。

    请柬正文的用纸大都比较考究。它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例，对折后的左面外侧多为封面，右面内侧则为正文的行文之处。封面通常采用红色，并标有“请柬”二字。请柬内侧，可以同为红色，也可采用其他颜色。在请柬上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色以及其他鲜艳的墨水，则不宜采用。

    在请柬的行文中，通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等内容。比如：

    谨订于