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6.时间管理法(1)(2/2)

作效率相差可达10倍以上。如果是一个善于管理时间的人,那么每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年就可以成为专家。

    善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而是花在值得的事情上。时间管理当中最有用的词是“不”。做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7~8件……

    数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊?我们不妨留意一下,找出一些和自己有关的时间数字,使自己始终保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用好每一分每一秒。

    那么,怎么样才能善用时间呢?下面提供一些方法,供大家参考:

    ◆设立明确的目标。成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把本年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标制订一些详细的计划,然后就是依照计划进行。

    ◆抓住重点。一个时期只有一个重点,一次只做一件事情。聪明人要学会抓住重点,首先解决重要问题,然后解决次要问题。用好80/20原则,即把精力用在最见成效的地方。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。