羊性管理第六守则 严于律己：把事情做到最完美（6）

    如果你也想成功，那么你也应该学会“一次只做一件事”，并且是做最优先的事。不管你执著于生活中的一件小事，还是自己的事业。

    三步管理法：提升自己的时间效率

    管理大师彼得?德鲁克（Peter Drucker）认为，大部分人都不善于管理自己的时间。《有效的管理者》（The Effective Executive）出版于1966年，距今已经40多年了，但是时至今日，无论是高级经理人、老板或者是普通员工，我们好像依旧陷于同样的困境里。

    要想永远只做最重要的事，你就必须学会有效地管理时间，提升时间效率。要达到这一完美目标，我们通常需要三步：1. 记录和分析时间的支配与运用；2. 找出时间浪费的原因并系统化管理；3. 设定完整区块，只做最重要的事。

    德鲁克在他的理论中认为，最能鉴别一个人管理效能高低的关键因素，就是他能否珍视时间。管理者的处理有多艰难呢？他的时间通常是属于别人的，这就是我们为什么称管理者其实是羊，而不是狼的原因。即便老板，他也是公司的俘虏，而不是公司的主人。所以管理者每天都在浪费大量的时间来做很多一定要完成的事，但效率却不一定高——如果他不能确定哪一件事最优先。

    问题就是，一位羊性管理者，他应该怎样高效地管理时间？

    ◆时间管理的第一步：详细地记录时间的运用情形

    如果你不明确自己的时间都用来干了什么，你就很难确定自己的工作是否符合需要的效率。我每天如何分配自己的时间？我在分配时间的过程中做到有序管理了吗？显然，不少管理者难以关注此类问题。而且重要的是，他们经常还会产生自我欺骗的假象。

    有位老板曾经说明自己的时间支配情形，他万分确信自己把时间井然有序地切割成了三个重要部分，分别用在了高级主管、重要客户和小区的活动上。在他嘴里，他的时间支配是十分有效率的，一分钟都没有浪费。可是当秘书提供他的工作安排记录时，我们才发现，这位老板在一个月内几乎没有从事过上述的活动，他大部分的时间反而都是在担任调度者的角色，追踪熟识客户的订单，然后不断打电话到工厂，要求工厂赶紧处理订单。

    为什么会出现这种落差？因为高级管理者面临的事务是如此之多，当他的时间管理陷入混乱时，他会强迫自我感知代替实际情形，制造自己很有效率并且乐在其中的幻象。所以时间管理的第一步，就是要忠实记录自己真实的时间运用情形。他不一定要亲自记录，可以交由秘书或者助理完成，但重点是，一定要切实记录下来，而且要当场记下