公室综合筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组负责会议相关事宜。具体人员及分工如下：

    1.材料组：负责起草、总结会议相关材料、报送有关领导审阅、印制材料。

    组长由×××副检察长担任，组员××个。

    会议材料主要有：×××讲话、×××讲话、表彰决定（院文件形式）、会议纪要。

    2.后勤组：负责会场筹备。

    组长由×××副检察长担任，组员××个人。

    主要工作内容：

    会前：

    ①会议通知；

    ②会场卫生；

    ③会标制作；

    ④核实出席会议的市委领导人员名单；

    ⑤打印、摆放主席台桌签；

    ⑥奖牌准备及受奖人员座次安排。

    会中：

    ①茶水服务；

    ②照相、摄像；

    ③播放颁奖背景音乐；

    ④颁奖奖牌准备及传送。

    会后：

    ①各级领导车辆安排；

    ②就餐安排；

    ③纪念品发放。

    3.组织组：负责安排专人接送领导；邀请电视台、报社等记者参加会议，并安排专人接送；信息宣传图片报送工作；督促前两组工作进度。

    组长由×××担任，成员××人。

    ××市人民检察院

    二○一○年十二月五日

    点评

    范文《××市人民检察院2010年度总结表彰大会筹备方案》是一篇会议方案。

    范文针对会议的相关情况进行了繁复、细致的安排。特别是“会务分工”充分体现出方案的繁复性和明确性。首先，把会议工作人员细分为三组；其次，分别对材料后勤组、组织组的工作再次进行了细致划分，特别是后勤组，对其工作人员在会前、会中和会后的具体工作都做了细致的安排。

    范文的语言十分明确，没有使用任何模糊词，用的都是明确、精准的语言。会议的时间、地点，小组中由谁负责，组员多少人，都有明确的规定，充分体现了方案语言的明确性特点。

    范文解析三：

    ××股份有限公司首届职工运动会总体方案

    一、运动会目的

    进一步活跃公司员工的文化生活，加强企业精神文明建设和文化建设，激发公司全体干部职工发展创业的**。

    二、运动会主题

    积极进取、勇创一流

    三、大会组织机构及职责

    （一）大会组织委员会名单

    主任：×××

    副主任：×××、×××

    总裁判：×××

    委员： ×××、×××、×××

    （二）大会仲裁委员会

    1.人员名单

    主任：×××

    委员：×××、×××

    2.职责

    处理各种书面抗议及申诉，终审裁决竞赛纠纷；对规则和规程未曾涉及的问题作出裁决；对比赛中遇到的突发的情况，在保证比赛顺利进行的情况下，向主裁判提出改进意见。