地  点：公司会议室

    主持人：×××

    参加人员：×××、×××、×××等共9人。

    2010年××月××日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司部门工作调整事项，关于公司机关××月份效益工资发放问题等事宜。会议由×××总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

    一、部门工作调整事项

    1.原办公室负责的档案保管归档工作变更到信息技术部负责；

    2.原综合部负责的合同管理工作变更到市场部负责；

    3.由办公室负责的员工保健管理、体检、员工退休抚恤、福利制度制订工作变更到人力资源部负责。

    会议重点对人力资源部制订的薪酬制度和人事管理制度进行了讨论，并提出部门需修改的原则。

    二、关于公司机关×月份效益工资发放问题

    人力资源部在会议上做出了对于公司机关××月份岗位工资发放标准建议的报告。会议通过人力资源部制定的报告，决定发放机关员工×—×月份岗位工资，并由银行代为发放。发放人员为非试用期的所有机关干部。对试用期内干部的效益工资，待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。

    会议最后强调，岗位调整工作关系着公司更为科学的建设与发展，要不断完善岗位调整工作，寻找最适应公司发展的岗位设置方式。要加强公司内部管理，公司领导要轮流进行上岗值班，增强工作的针对性和有效性。

    点评

    范文《×××公司总经理办公会议纪要》是一篇分项式会议纪要。范文对总经理会议中讨论的事项做了概要的记录，包含了会议中讨论的所有事项，既涉及企业资金管理方面的内容，也涉及职工方面的内容。

    正文中，使用“会议……进行了讨论”这样的表述，明显地表示了此会议纪要为集体讨论的结果，同时充分表现了纪要是忠实于会议实际内容本身的。在正文中还有“会议……决定”、“会议最后强调”这样的表述，说明纪要是决议性的会议纪要，其中的要求内容都是需要行文对象，即公司所有的员工遵照执行的。

    第七节经验分享

    在写作会议纪要时要注意以下三方面的内容：

    第一，要准确地集中会议的意见。如果会议中存在分歧，没有取得一致的意见，一般不写入纪要；但是对于少数人的意见要记录在案，以供日后实际工作中参考。

    第二，不同的会议纪要写作的重点不同。例会和办公会议的会议纪要，重点将会议所探讨研究的问题和最后的决定逐条归纳，清晰扼要地列出；摘要式纪要，则要有侧重地保留发言者的风格。

    第三，会议纪要在行文过程中要用“会议”做主语，即在写作中多用“会议认为”、“会议确定”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等词语来提示段落内容，表示这是一篇会议纪要而不是其他的文种。