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第五章 批复(4)(2/2)

《保险机构法人许可证》到工商管理部门办理注册登记等有关手续。

    附件:中国××养老保险股份有限公司章程(略)

    中国保险监督管理委员会

    ××××年××月××日

    点评

    范文《保监会关于中国××养老保险股份有限公司申请进入养老保险业的批复》是一篇针对企业的批准性批复,其内容非常简洁明了。开篇点出收悉何文件,接着就直接过渡到批复。批复的内容采用列项的方式表述,重点说明了需要收文公司注意的几点内容;对公司的业务范围做了详细的说明,从侧面表明了国家对经营养老保险业务的公司的要求之高。

    批复中对篇幅过长、自成一体的文件采用附件的方式附于文下,使批复的整体结构更加和谐,这也是值得学习的。

    第七节经验分享

    撰写时要注意以下三个方面的内容:

    首先,撰写批复的具体要求是:第一,在批复第一行写明所答复的请示的日期、标题或发文字号,如“你局××××年××月××日关于××问题的请示收悉”,以便收文单位查找办理。第二,批复要针对下级机关的请示表明意见,因此,在内容上要有具体的针对性,即有问有答,问什么答什么,避免泛泛而谈、答非所问。第三,尾语常用“此复”、“特此批复”等,来引起收文机关注意,及时查收批复。

    其次,所有请示都必须予以批复,并且答复要简明扼要,措辞肯定,观点明确,绝不能含糊其辞。此外,批复的意见要具体可行,以便下级机关按文办理。

    最后,批复问题时应当慎重,要提前进行调查研究与磋商,而不宜轻率定夺。有的批复如需要其他所属机关周知时,亦可批转给有关的下属机关或在文件公报上刊登。