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第二章 营业厅经理的核心技能(13)(2/2)

起找到了三个原因:

    第一,考核时,团队合作方面打分不高;

    第二,平时与员工交流时的方式存在问题,导致评分不高;

    第三,最近母亲生病,思想负担重,生活压力大。

    ◎ 第五步:解决方案

    营业厅经理在和员工谈话时,可以采用开放式的方法提问。例如,可以这样问:“你觉得怎么样才能准时上班呢?”或者采用封闭式的方法提问,提出自己的看法,例如,可以这样对员工说:“你看这样行不行:每天晚上早睡半个小时,将早晨的起床时间设成闹铃,提前10分钟离家。这样是不是可以避免堵车?”

    营业厅经理在辅导员工时,重点在于帮助员工找到一个可以解决问题的方法,要逐步引导员工自己说出解决方法。例如引导经常迟到的员工自己说出早起10分钟的解决方法。

    寻找解决问题的方法包括两个步骤:

    第一,询问员工自己的解决方案;

    第二,帮助员工提出更合理的解决方案,并与员工达成共识。

    我们还是继续用上面营业员小韦的例子来讨论。

    ? 实情实景  引导员工说出解决方案

    营业厅经理:你准备如何做好微笑服务呢?

    小韦:我想这样做:上班前先在镜子前练习一下微笑,让自己变得高兴起来,然后保持住微笑的状态和愉快的心情。当您看见我做得不好时再来提醒我一下。

    营业厅经理:好的,如果你的表现需要我提醒时,我会对你微笑并用右手在下巴前做“八”的手势;当你表现很好时,我就用“OK”的手势。你看,你在工作和个人方面还有其他需要我帮助的吗?

    小韦:谢谢,暂时没有了。

    ◎ 第六步:员工总结

    营业厅经理需要知道员工如何理解解决办法、如何承诺解决办法,例如,营业厅经理可以问:

    “你觉得今天的谈话对你有什么帮助?”

    “你有信心按照我们商定的解决方法去实施吗?”

    “你能把我们的谈话总结一下吗?”

    “你能重新总结一下你如何保证准时上班吗?”

    营业厅经理辅导的目的在于获得员工对解决办法的认同和承诺,而且,最后的结论是由员工自己说出来的,相当于员工的正式承诺,这对员工以后的行为将起到约束作用。

    下面还是引用营业员小韦的例子。

    ? 实情实景  引导员工得出结论

    营业厅经理:那好,你能总结一下今天我们谈话的内容吗?

    小韦:今天您主要同我谈了关于团队合作和微笑服务的事情,都是为了我好。我知道前段时间我做得不够好,请您看我的实际行动吧。

    营业厅经理:(面带微笑)那好,如果你达不到持续微笑服务,该怎么办呢?

    小韦:(面带微笑)那您就扣我的绩效分吧!

    营业厅经理:(开玩笑的口气)哈哈,不仅要扣你的绩效分,还要罚你加班打扫营业厅,没意见吧?

    小韦:没意见。