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第二章 营业厅经理的核心技能(11)(2/2)

。他们会把员工生气的态度视为对自己的挑战,并强烈地感觉到必须维护自己作为“领导”的权威。如果这样做,将会导致更糟的局面出现,并使问题激化。

    营业厅经理应该先让员工的情绪平静下来,请他回到自己的岗位上继续工作。如果营业厅经理认为员工的情绪仍处于激动状态,不能正常进行工作时,营业厅经理可以有两种选择:一是单独请他到办公室里,私下与他进行沟通;二是请他回家稳定情绪,第二天再进行沟通。因为只有在双方都心平气和的情况下沟通才有效,问题才能得到解决。

    ◆ 辅导前的准备工作

    辅导前的准备工作是营业厅经理辅导员工成功的关键,营业厅经理在辅导员工之前,应做好以下的准备工作:

    第一,收集全部事实,从相关人员那里了解情况;

    第二,清楚地列出问题并举出事例,诸如员工做了什么,说了什么,或察看工作记录;

    第三,思考描述员工行为的词语,就事论事,而不是就事论人;

    第四,正面看待员工,任何情况下都需要心平气和;

    第五,做好员工可能出现过激行为的思想准备,并想好应对之策;

    第六,考虑想要提问的问题,以开放式问题为主;

    第七,预先设想员工会提出的一些问题及会有的举动,并考虑好应对的方式。

    另外,营业厅经理不要坐在宽大的办公桌后面,与营业员隔桌而坐,最好与营业员平行坐在沙发上,尽量不接不重要的电话。

    讨论和分析问题时,找一个安静的地方,避免受外界干扰,从而与员工进行充分的交流。一定要亲自告诉员工你要和他谈话,并最好以请求的口吻提出,要说明目的、时间和地点。例如:“李萍,明天下午两点你有空吗,我们一起谈谈你最近的出勤情况怎么样?”