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第四章 缜密思考,才能买到最好的土豆(3)(2/2)

受了艾维?利的建议,并给予了实施。他的钢铁公司才能迅速发展,为其以后的发展奠定了坚实的基础。

    任何工作都有轻重缓急之分。只有分清哪些是最重要的并把它做好,你的工作才会变得井井有条,卓有成效。因此,我们在处理事务优先次序的依据是“重要程度”和“紧急程度”并举。所谓重要程度就是指对实现目标的贡献大小。所谓紧急就是从时间上的紧迫性来说。把事务按照“重要”和“紧急”划分为四个象限:

    第一象限是重要又急迫的事。这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很可能会变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

    第二象限是重要但不紧急的事。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。

    第三象限是紧急但不重要的事。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。

    第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。

    总之,作为现代企业的一名员工,不管做什么,都要从全局的角度来进行规划,将事情分出轻重缓急,并坚持“要事第一”的做事原则,久而久之就会培养起自己的“先做最重要的事”的好习惯。

    凡是计划好的就一定要有结果

    在工作中,许多员工总是等到自己有了一种积极的感受再去付诸行动,这些人其实是本末倒置。积极行动会导致积极思维,而积极思维会导致积极的人生心态。心态是紧跟行动的,你的内心怎样想,你就会采取怎样的行动,也就会产生怎样的结果。假如你具备了知识、技巧、能力、良好的态度与成功的方法,懂的比任何人都多,但你也可能不会成功。因为你还必须要行动,你只有快速行动,立刻去做,比你的竞争对手更早一步知道、做到,你才有成功的机会。

    行动就是力量,一万个空洞的说教远不如一个实实在在的行动。如果你真的下定了决心并且立刻去做一件事,你的梦想往往会实现。马克思曾说:“只有行动才会产生最后的结果。任何伟大的目标和计划,最终必然会落实在行动上。”拿破仑也曾说道:“想得好是聪明,计划得好更聪明,做得好是最聪明又最好。”