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千万不要把今天应完成的任务拖到明天(2/2)

们总是倾向于拖延,但并不是说这种拖延时间的习惯是无法更改的。首先,我们需要给自己制定时间限制,以防止自己拖延。如果不加限制,很多事情可能一辈子都完成不了。因此,在做任何工作时,请一定要限制时间,在合理的时间内完成任务,绝不把任务往后拖延。

    值得注意的是,在制定时间限制时,要预留弹性空间。一份切实有效的日计划应该只包括那些你想做而且确实能够做完的事。举个例子,大家都知道“多米诺效应”。成百上千的多米诺骨牌紧密地排成一列,只要有任何一块倒下,就会导致其后的所有骨牌发生连锁效应,一块接一块地相应倒下。同样,如果你把一天的日程安排得太满,每件事情之间都没有足够的弹性空间,那它们就会变得像一列密密麻麻的多米诺骨牌一样危险。一旦出现任何突发事件,其后的所有安排就会一件接一件地受到牵连,你的一天也就会随之变得一团糟。而且,我们从以往的工作经验中也不难发现,突发事件的出现概率是非常高的。

    另外,为了在你制定的时间期限内完成任务,培养你“今日事,今日毕”的习惯,你还可以尝试下述方法:

    列出你立即可做的事,从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。

    持续5分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟,把闹钟设定每5分钟响一次。然后,着手利用这5分钟。时间到时,停下来休息一下,这时,可以做个深呼吸,喝口咖啡,之后欣赏一下自己这5分钟的成绩。接下来重复这个过程,直到你不需要闹钟为止。

    运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不要一次吃完整条香肠,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品尝。同样的道理也可以运用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使每一个步骤都可在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时,不完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时,以使得工作容易衔接。

    把工作的情况告诉别人,让关心这份工作的人知道你的进度和预定完成的期限。在告诉别人的同时,除了会让你更能感受到期限的压力外,还能让你有听听别人看法的机会。

    在记事本上记下所有的工作日期。把开始日、预定完成日期以及其间各阶段的完成期限记下来,再分成小步骤来完成。这样做一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。

    二十几岁的年轻人,请你也努力学习成功人士“今日事,今日毕”的习惯吧,千万不要把今天应完成的任务拖到明天。